于海华:破局为新 彩生活的韧征之路 | 观点物业大会

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本文为于海华女士在2024观点物业大会发表的演讲

于海华(彩生活服务集团有限公司副总裁):感谢主持人,感谢观点,也感谢物业行业的各位同行,我是来自彩生活服务集团的于海华。相信在这里提到彩生活大家都知道,彩生活一度在行业内一览众山小,除却巫山不是云,而如今山还是山,彩生活还在,且这山风景甚好。

这是一个最坏的时代,这也是一个最好的时代。这句话一直激励着我,我在彩生活工作了14年,经历了高光时刻、也经历了发展变革,一直到现在过去三五年中获得了很多朋友的关心,曾经我的老师说:海华,听说你们跟某园合并了,需要我跟某哥打声招呼吗?还有同行问到,于总你现在在哪里,彩生活还在吗?还有HR的小伙伴找我分享组织变革的经验,有一个小伙伴问到我:于老师,你能跟我分享一下你在企业变革当中是什么派吗?这些问题很尖锐。老师不能讲假话,我是巧克力派,而且是黑巧克力派,是又苦又纯的彩生活人,我坚信每一个当下都是最好的,所以我是幸运的。

今天我站在这里跟大家分享彩生活,也讲讲彩生活这些年干了什么。

彩生活在物业管理这条路上的研究可谓是认真而坚韧的,对行业的痛点、不断上涨的物业刚性成本和难以上涨的物业费,这一道路上我们一直在践行,而且这些年我们也解决了一定的痛点,比如说劳动密集。彩生活运用了大量的科技手段和智能设备,让我们的人事费用率一直保持在56%以内,这个数据可以说在行业内是比较漂亮的数据。其它的痛点我们也在解决当中,正逐渐改观,但未完全实现。

与此同时,我发现我们的痛点还有一个尤为突出的点,我相信这一点大家也知道,也就是门外的野蛮人,我们叫“职业物闹”,他们也搅得我们物业天翻地覆,让业委会没那么清澈,让业主也要自治了,甚至有些物业人也在怀疑自己了。

同时在社区的运营上也有一些心得跟大家分享,一个是我们的社群交流还是比较少,虽然这些年大家都在倡导社群的运营,甚至行业内出现了很多运营的大咖,但是还不足以那么多。我们社区的和谐度也不够高,我们住户的需求越来越多、越来越高,他交1块钱的管理费,希望你给他5块钱的服务,这实际上是不可能的。只有他的期望值和服务相符了,满意度才能提升。这些年彩生活也在引导恩业主共同认识一个词,叫“质价相符”。

社区发展的另外一个难题是,社区的隐患越来越大,老旧小区越来越多,掉砖、掉瓦、掉玻璃,包括车位一位难求,还有电动车,今年电动车着火的新闻也比较多,这也使社区的安全隐患逐渐突出,业主的抱怨比较多,矛盾也必然增加。

还有一个社区发展的难点是物业扩张规模的竞争愈发激烈。地产大时代的变革导致原来有些靠地产反哺的物业公司,它要自食其力,要生存发展,它要涌到市场。还有当年没有物业的地产公司也转型做物业,也就导致我们的竞争对手增加,当然成本上涨更不用说了。

最后一个社区发展的难点在于现代物业服务发展的瓶颈,O2O的模式已经过去了,我们要思考如何把B2F的模式做好,如何让我们的增值服务有价值、又合规,如何让政府满意、让业主满意。

彩生活是怎么做的呢?我们认为有行动之前必然是思想的认知,彩生活这几年倡导做政府的物业,做人民的物业,我们打造普惠、共享、绿色、美丽的社区生态。

在思想认识上,我们经历了历史的高光时刻,我们理性回归本质,做好我们的本职工作,邀请业主跟我们共建、共治、共享,打造幸福美丽的社区。

彩生活这么多年在社区增值服务的收入上也会反哺到社区,提升我们的品质,服务上由原来的加法到现在做减法,我们要做到真正符合业主需求的服务。精准服务、聚焦平台、数字化提效。彩生活在社群运营方面会增加为业主提供情绪价值,从而获得满意度提升。

刚才是讲思想认知层面,我们再聚焦看一下彩生活这几年核心的产品。社区是我们的根基,我们做好基础的保安、保洁、保绿、保养、保修。可能传统的是不包含保养的,我在这里特别拎出这一点,因为我在企业最早是做HR的,我认为企业最大的成本是人工成本,而我们的人工成本很多是做了没有用的工作。另外就是运营成本,我们不能什么东西拿出来就要修。就像车一样,日常做好保养,没有必要大修。另外,彩生活依然是依托社区服务平台——彩之云,向业主精准提供社区的储能、节能服务、社区团购、社区养老、社区保险、社区资产以及到家服务。

重点跟大家分享一下彩生活在回归服务本质方面做了哪些工作。品质服务是行业的立身之本、发展之基,物业服务的本质是属于服务行业,服务是根本,消费者的满意度是唯一检验标准。国家发改委也在助力行业的转型,在2024年2月1日,行业由原来的“其它类服务”变成“商务服务类”服务,也就是说我们已经脱离了地产,我们是独立的行业,不再是地产的服务部门。

大势所趋,理性回归,品质为王。在管理规模和服务内容上,过快发展阶段已经过去了,优质优价、质价相符的服务才是可持续发展的。曾经物业行业经历了跑马圈地的快速发展阶段,经历了上市潮,我们又经历了地产的大变革,所以我们需要理性回归。

在高质量发展方面,我们认为品质为王,能赢得市场。最优质量法助力项目外拓,提升市场竞争优势。在最新的《政府采购法》里面增加了一条,也就是最优质量法,不再是完全靠最低价格获得市场,同时还要考虑质量。

品质为基促增值,彩生活在打造差异化产品和服务上满足业主的多样化需求,你想做增值服务,品质一定是基础,也就是说你做好了业主服务的品质,提高了你的服务水平,业主才能认可你,否则业主就会说你不务正业。

品质为本强品牌,在提升品牌方面,彩生活在2023年也唤醒了我们的品牌,核心还是扎根于社区,提升服务品质,深化品牌内涵。同时,我们认为服务的品质除了基础服务之外,还包含了为业主提供情绪价值。

在多种经营服务、增值服务收入反哺社区方面,彩生活做了什么,在这里也向大家汇报一下。

我们这几年在改造+打造方面,连续3年共改造1339个项目,每年数以千万的费用去反哺社区,打造31个标杆项目,精细到164项改造,包含设备设施、游乐场、墙面等等。我们的品牌口碑和品质也得到了彩生活业主的认可。

科技赋能品质服务,彩生活运用管理数字化平台,集中智能管控全业务线,从业主使用平台的自助化,从为一线员工提高工作效率到管理层用大数据分析做管理,全业务链上线。彩生活在几年前就有了自己的数字化员工,只是基于公司阶段性发展品牌的战略,我们并没有做宣传。彩生活的数字化员工叫“卡乐”,目前他可以做到一个人相当于10个人的工作,可以完成7个场景。他工作的场景准确率达到了99%,效率提升了75%,成本降低了50%。在2023年彩生活也上线了一个新的平台叫鹰眼系统,它的核心是利用我们的大数据平台、LBS定位、数据分析,能够精准地定位到员工在他的作业场所的工作。这也有效地监督员工,提高员工工作效率,同时也有效杜绝了吃空饷的现象。

在社群方面,彩生活2023年品质焕新,打造烟火气的品质社区,让烟火气社区成为品牌的名片,我们倡导的是“平等有实、自由丰润”,我们跟业主的关系是平等的,并不是我提供服务就要低于他。核心是希望打造松驰度、舒适度的社区文化,为业主提供高品质、高服务的同时,我们也希望能够给业主提供有价值的内容,比如说知识点、有趣的活动。彩生活这几年有了我们自己的社区活动叫彩蛋节,从给业主带来实惠的角度提升我们的服务,还有年底的年货节等等。在整个过程中业主的参与度是非常高的,你发现日常你找业主沟通的时候,很少跟他发生问答,但是在做活动的时候,参与的业主是非常多的。彩生活平均每年大概有1500场活动,覆盖1000多个社区,100多万住户。

2023年我们的社群主体是“业主请”,大家都听过“公主请”,我们的服务口号是“业主请”。“业主请投诉”“业主请回家”,2023年我们请业主投诉,共同地共治共享,共同打造我们的幸福社区。在315这件事情上我们今年做了第三年,过去我们并没有天天315,只是某些阶段做315,我们发现这个阶段业主的参与度是非常高的,所以2024年彩生活倡导天天315,可以请业主每天投诉,我们每天品质有提升,让业主有真正的参与感和互动,彩生活也拿出真金白银奖励业主。3月份全国开放了59个项目参与这件事,共投诉9000多单,解决率在99%,共发红包将近4万元,有将近1000名业主参与,这只是我们在试点的59个项目展开的活动,4月份开始我们会面向全国开放天天315这项活动,本年度的预算是奖励300万。

也有业主有疑问,这是真的吗?只有他拿到了红包他才相信这原来是真的。当然服务必须动真格。

再从另外一个维度给大家汇报一下在节能、储能和碳中和方面彩生活有自己的一些小成绩,虽然数据没那么漂亮,但是我们也希望拿出来跟各位共享。

我们都知道在《碳达峰碳中和行动方案》中提出,力争2030年前实现碳排放达峰,2060年前实现碳中和。房地产也步入存量时代,绿色物业在践行双碳目标的过程中将起到非常重要的辅助作用。在社会发展进程中,物业服务行业是必不可少的一分子,这方面我们也有先天优势,我们做绿色运营、低碳社区、节能储能会成为行业发展的一个新机遇。

彩生活做绿色节能也做了好多年,在节能环保这一块,彩生活一共有600多个项目在参与,设备投入了3万多台,节能率达到了33%。

(见PPT)这我们的节能环保的模型,主要是基于平台机电设备运维和能效分析模型,实现设备精细化管理、能效自动化分析优化,降低了运维和能源管理的成本。我们节约能耗是在8%到25%,减少碳排放在10%到30%,减少人工工作量是10%到30%。

在储能上,可以说彩生活是行业首家布局分布式储能的公司,我们在这一块也做出了积极的探索,在试点项目铺设储能设备,系统为工商业分布式储能电源,系统利用智能化的软件自动进行计算发电量和用电量,多余的电力会自动存入锂离子电池组,其实核心是运用了电的峰谷差。目前我们有3个项目已经完成了试点,投入了11台设备,收益还很小,但是我们认为这是未来的大市场。

最后以这句话结束今天的分享“以匠心承载时代,一起奔赴更美好的明天”,谢谢各位,祝各位明天更好。