微赢大讲堂|项目经理不懂项目跟踪,如何做好项目

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项目跟踪要跟踪什么呢?

主要针对计划、任务和项目成员三个方面,是为了了解项目的实际进展情况而进行。如了解成员工作完成情况,了解整个项目计划完成情况等内容。

项目跟踪是必要的,因为它可以证明计划是否可执行,同时可以说明计划是否可以被完成。

因为可以对计划进行检验,所以如果把计划和跟踪作为一个工作循环,那么计划将得到适时的改进,因为跟踪过程中会发现大量的计划的不当之处。

现在我们的项目中,有很多计划做的不够,这可以促使我们去改进和完善。项目跟踪实施人应该是项目经理,因为项目经理制定项目计划,并且项目经理有权进行工作的协调和调动。

也就是说,跟踪的主要目的是给项目经理一个工作的参考。跟踪的结果和数据是“*好的教材”。

跟踪的好处有:

了解成员的工作情况。

一个任务分配下来后,项目经理应该知道工作的进展情况,那么他就必须去跟项目成员进行交流,了解这个成员的情况。

所以他要得到的信息是“能不能按时并保值保量的完成?如果不能按时完成,需要什么样的帮助呢?”

这是项目经理*关心的。

而且需要随时的收集。

如果这个信息没有被收集上来,那么项目经理就失去了对项目的了解,也就失去可适时调整的时机,如此,后果就可想而知了,项目拖延、混乱……

调整工作安排,合理利用资源。

如果项目组中有几个或者几十个人的时候,就可能出现完成任务早晚的不同,完成早的不能闲着,完成晚的要拖后腿。这时就需要项目经理进行工作的调整。

那么这个跟踪结果和数据就可以帮助项目经理完成这个工作。

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