微赢大讲堂|相关部门不配合,项目经理应该怎么办

发布于: 雪球转发:0回复:0喜欢:0

项目经理遇到部门间的“橡皮墙”

项目经理张松*近因为项目工作,需要与相关的9个部门沟通,得到了几个部门的大力配合,但也体会到“部门墙”的根深蒂固。他这次感受到的主要有三种形式。

1、表面上积极,实际上得过且过

在预约中,A部门积极相应,在沟通时,他们也承诺积极配合,但是谈到具体实质工作时,特别是需要其部门做出些改变或工作时,他们就会找到各种听起来合理的理由。这类部门在不影响自己利益的前提下还算配合,但是要想让他为了公司利益而多承担一点工作或自残一点,是很难办到的。

在沟通中,项目组与A部门接洽感觉是满意的,A部门表现和承诺的都比较积极,但是后来项目组提出了改善方案,对公司整体明显有利,会大幅降低公司工作量,但会少许增加A部门工作量,A部门对此也是非常清楚的,但A部门轮番找各种理由排斥。这种情况的主要原因是完全以部门利益为出发点。

2、能推就推,能拖就拖

很多部门会以各种理由推托沟通,从内心就不愿意了解更不愿意配合部门外的非常规工作。项目组一周时间邀请B部门经理9次,但均遭到各种理由的婉言谢绝,并且一周后,他又出差了。项目组没办法,就要求与其召开电话会议,他没有办法,*终接受。但是效果难以达到预期目的。

3、在沟通前就已经有了自己的立场,不予配合

很多部门在你还没开口前就把你定位为给其布置任务、寻找其工作漏洞的角色,所以一开始就抱着如何逃脱责任的心态。在再三邀请下,终于约定了C部门,在开始沟通时,虽然项目组首先明确了沟通目的和前提,但是C部门似乎一点没有理解,完全是从自己逃脱责任的角度出发。例如,项目组问其能否从财务的角度考虑分公司总经理应该关注哪些工作,他们的回答却是“我们只管提供数据,分公司总经理应该做什么,那是你们的事情”。

从表面上看大家似乎都没有什么原则性错误,但是这种软性的不配合总让张松感觉劲用在了棉花上,大大影响了项目的进度,可是项目组只是一个松散的临时机构,作为一个项目经理,张松并没有太多的权力去制约其它部门,但他又能有什么好办法去改变这种情况呢?

学习更多项目管理知识,欢迎关注华鼎维赢。

华鼎维赢IPMP认证及培训

华鼎维赢(北京)项目管理咨询有限公司是中国领先的专业项目管理培训机构,同时也是享誉全球的国际项目管理协会IPMA颁发的国际项目经理IPMP认证的唯一中国业务中心,是目前国内唯一兼顾PMP和IPMP业务的专业机构。

“华鼎维赢”负责IPMP在中国央企、国家部委、行业协会等全国性组织中的考点授予和培训基地建设。

华鼎维赢采用专职培训老师,小班授课,充分互动;专属班主任全程定制服务,督促学习,及时查漏补缺;全新商业实战案例分享,聚焦考试重点;海量学习资源包,保障学习效果。

中国大陆特别条款:为加速中国项目管理国际化进程,基于相关职业资质、专业等项目管理应用,经IPMA许可,持有建造师/监理师证书,以及相关院校的工程硕士(项目管理方向)、工程管理硕士、项目管理硕士均可免笔试,直接参加后续环节的认证