善总结者进步得更快

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作者|张衢

文章|货币商人【No.709】

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经验怎样形成的?由总结而生,从思想结晶。工作有两层效用,一层是为公,履职完成指标任务;另一层是为己,完善提升自我价值。前者是有形的,是人的使用价值,得益者是单位;后者是无形的,是人生的价值,收获者是自己。努力做事为单位,收获多少靠自己,不做糊涂人。

(1)进入职场带着初心:第一,工作有绩效;第二,自己有进步,缺哪一项都不完美。如果只会工作,未能收获进步,是一个纯粹的事务工作者,久而久之落伍了。只有努力提升个人的才干能力、品质格局,才能稳居职场得到人们的认可,真正体现出一种人生价值。

事事都有价值,最重要的是能不能发现价值,唯一的方法是靠自我总结。精髓是提炼出来的,才干是累积起来的,事事要有提炼,天天才有积累,日积月累,羽毛就丰满了起来。工作能收获什么?薪酬是明面上的、眼前的、有形的,无形的积累实力才属于人生的财富。

总结会使人成熟起来,变得理性。繁琐无序、杂乱无章的各种事情,经过归纳变得有条有理,那些裹于混沌之中的机巧便显现出来,机会也在其中。总结了才有积淀,不断从总结中摸索,才能发现揭示规律,遵循规律自然顺流顺畅,顺势而为少折腾,走得轻松少出错。

(2)职场人有两种思维方法,代表了相应的认知层次。

一种人的思维集中在规则层面,忙忙碌碌处理完各种事务,完工交差不出事,平安收工明日再来。他们有收发员思维,单纯是打工作业者,盯住完成任务,扮演着操作者角色。每天都循规蹈矩地遵从制度,不去思考深层变化的蛛丝马迹,不关心日新月异的市场动态,习以为常解决问题就行。这是普遍的常态,构成了银行稳定的基础。

另一种人的思维集中在规律层面,他们在忙碌中不忘思考,喜欢留意事务中的信息、机会,深入地了解业务的规律,能感知到业务变化的脉搏,出现任何异动,或者规律性特征,都敏感到。如果询问他们,能很快地回答你的问题。这种人的不同点,是带有一种管理者的思维方式,有别于众受到青睐。这些少数人却是银行发展的希望。

(3)有成长性思维的人进步的更快。有的人眼中有准绳,一旦发现某件事异常,立马会思考为什么?去验证修正心里的主见;有的人事后会总结一下,形成能动式经验;有的人一次经手便牢记,形成反射式经验;有的人举一反三、触类旁通,形成普遍性经验;有的人做完事便丢在脑后,形不成经验……思想方式走出了不同的人生。

无论对于年轻人、青壮年,善于总结都是最重要的思想方法,掌握它定将终身受益,使人智慧、成熟、沉稳。常反省自己、善仿效他人,都有利于成长。谁会总结谁不会,交流中便可感知,做事中更能识别,相处中都有感受。如果你是一个领导者,一般都会喜欢选用老练稳健、放心可靠的人,他们做事不容易出错,走得更稳靠得住。

只有少数人善于思考,更少的人在记录工作、总结反省、发掘原因,这样的人大约只有1%-2%。

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为什么要总结?第一,总结促思考,机会在联想中,回顾知过程,实践回归理性;第二,提炼出价值,机会在平淡中,积淀是收获,厚积得以薄发;第三,关注才有连续,机会在过程中,动态呈趋势,演进展示规律;第四,反省出策略,机会在准备中,变化有预兆,先知者得先机。

职业生涯从某个专业岗位向上攀登,通道不宽、视野不大。如何在有限的作业面打开思路扩大界面?唯有靠总结去深耕,从一叶看树木,从一点观全局,全局了然在心。那么,在同样业务环境下工作,就形成了自己的思想、眼界与胸怀,当然与众不同,见识就广,办法就多,拿捏把握得更到位。

总结的前提是关注,成长中需要关注什么?一是市场趋势、客户需求、业务变动、市场竞争、同业动态;二是政策效应、风险萌生、管理适应性、经营绩效;三是工作难点、指标进度、队伍状态、思想波动,还有监管要求。这些职场中的核心信息,都是有效的视角与重点,都能从变化中觉察到。

尽管员工与管理层的关注点、总结的内容有所不同,但上述信息与个人具有相关性:第一,反映业务的动态,呈现市场客户、政策规则的变化与规律。第二,反映职场的动态,事关自身处境、工作与发展的问题。第三,借以管理自身的行为观念,促使实务联系理论。三方面都是总结的重要内容。

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总结是一种管理思维,能有效实现自我提升。银行的成功者主要汇集在管理层,少量在操作层,学会总结的方法,能助你实现层次的跨越。操作者对作业层面做总结,管理者进行整个局面的总结,内容、作业与效率都不同。成长成功都需要有管理者思想,得以提升改造世界的能力。

第一,善于总结经验,从一件事了解一类事,举一反三。如何实现认识的深化?着眼岗位,从每一件事做起,从每一项业务着手,实现一种积累式的自我提升。如果每经手一件事,都能搞清楚从起始到结果的来龙去脉、规则和问题,了解内在的勾连逻辑,从过程细节中认识到本质,而不只是为了完成任务,那么熟能生巧日积月累,从感性→理性,他一定是熟手内行,类似难题不在话下。

第二,善于从一件件事认识整体全局,无需事事亲历,就能了如指掌。依据上述做好每一件事的方法,如果他经手五件、十件……更多不同的事,就能了解整个业务的组合,掌握事物的规律,统筹帷幄成为专家。从个别认识一般,从局部了解全局,认知就是这样提升的。这是认识世界通用的能力、方法和态度,也是从视角→视野的思维方式,具有做大事的格局和实力,才真叫行家里手。

第三,掌握好总结的方法,提升改造世界的能力、信念。常人止步于认识世界,智者期望去改造世界。只有那些对自己负责、主动进取的人,有一种不满足现状的人生态度,才会经常认真去做自我总结。人们的起点相同,走着走着就分化出层次,分道扬镳。总结是伴陪人生进步的梯子,助你不断地攀登成功的平台,使你自信执着、持续地努力,向着目标,在改造主观世界中实现升华。

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