苦心经营九年,为何还亏损?原来是一项费用太高!

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“不要追逐利润,要让利润跟着你跑。只有持续增加收入,减少支出,利润才会随着你的努力而来。”

作者:中外管理传媒 辛国奇 任慧媛

来源:摘编自中外管理传媒出品《迈向工业文明——太平洋精锻30年成长启示录》

苦心经营九年,为何还亏损

到2001年,太平洋精锻从合资到独资,已然走过了9个年头,但公司依然没有实现盈利,这究竟是为什么?不但有员工很困惑,夏汉关(江苏太平洋精锻科技股份有限公司董事长)也很苦恼,于是,他专门抽出时间,结合财务报表,做了一次深入分析。

夏汉关剖析了公司2001年1月到10月的利润报表,他发现,10个月里,太平洋精锻的销售毛利率并不低,达到了35.97%,但销售费用占销售收入的比例达到了12.00%,管理费用占销售收入比例达到13.72%,而最高的是财务费用,占销售收入比例竟然高达20.00%!

销售费用、管理费用、财务费用三者相加,高达45.72%,与毛利率一比较,就亏损了近10%。

夏汉关了解到,美国制造业优秀企业上述三项费用加利润占销售收入的比例大约为25%,其中各项占销售收入的比例大约为:财务费用基本为“0”,管理费用通常在10%到15%之间,而销售费用则在5%到8%之间,如此利润就在5%至12%之间。

在夏汉关看来,没有10%的销售利润率,就算不上真正的经营——这句话包含两层意思:一是企业在平时,尤其在经济繁荣时期就必须付出最大的努力;二是为了对付经济萧条的冲击,一个坚强的企业体质至关重要。

经过比较,问题究竟在哪里一目了然。显然,太平洋精锻的财务费用太高了!而财务费用基本都是金融机构的贷款利息。夏汉关让会计算了一笔账:公司成立9年来,累计支付给金融机构的借款利息超过5500万元,平均每年达到500万元,甚至在某些年份达到了750万元。这相当于公司9年来都是在给金融机构“打工”,虽然公司存活了下来,但投资者依然没有回报,利润都“交”给了银行。

截至2001年10月,太平洋精锻仍然背负着超过6000万元的金融机构贷款,而主要外债总计则达到了8200余万元。夏汉关推算,如果能削减3000万元的贷款,按照当时银行贷款月利率5.445%、年利率6.534%计算,则太平洋精锻的利润可净增196万元,如果能够偿还所有的借款,那么从2001年1月到10月,太平洋精锻的净利润将有望增加超过400万元,全年的净利润也将有望增加510万元。

因此,财务费用居高不下,是太平洋精锻亏损的主要原因。夏汉关意识到,吸引外来投资,将金融机构借款大量压缩,这将成为公司董事会未来工作的重中之重,也是接下来公司管理层配合董事会的主要工作。

亏损的另一主要原因,是公司产品的产销量并未达到预期水平,这使得每件产品的固定成本相对较高。同时,随着汽车销售价格逐年下滑,太平洋精锻的销售额也随之呈现下降趋势。每年销售价格的下降,迫使太平洋精锻不得不让利150万到200万元,从而导致利润率逐年萎缩。为了实现盈亏平衡,公司所需的产销规模也日益扩大。因此,未来的关键在于提升产销量和扩大产销规模。

此外,太平洋精锻产品的销售毛利率较高,这导致了较重的税收负担。在2001年1月至10月期间,公司共上缴增值税250余万元,占销售收入的12.5%。通常来说,一般企业的增值税上缴比例在5%至6%之间,而太平洋精锻的占比则高达12.5%。这一数据表明,太平洋精锻的产品附加值较高。这是因为,太平洋精锻投资的冷温精锻汽车零件产业以及开发的产品,本身就是“高端制造”,其市场信誉、开发能力、技术工艺、质量管理和工厂管理水平,在全国同行业中均处于领先地位。如果不是这样,公司不可能运转到今天。

另一方面,这也是在践行叶先生(海外华侨,太平洋精锻投资人)倡导的守法经营理念,夏汉关也一直要求公司再困难,一定要规范经营,偷税漏税的事情绝对不能干!太平洋精锻后期能够顺利上市,与此也密不可分。

找到问题的症结后,夏汉关把自己的分析结果分享给了全体员工。同时,他也提出了问题的解决办法。

“现阶段销售费用偏高,主要是国内部分主机销售市场回款秩序不好,造成回款质量不高。比如用车抵款,或由于银票贴息,造成销售损失。今后,随着市场环境的改善和优质客户占比的提升,这一方面的费用势必会降低。”夏汉关提议,对于不能及时回款的客户,可以适当提高销售价格,一方面抵消掉对方支付时的“降价损失”,一方面注意压缩应收账款,从而降低销售费用,向国际优秀公司的费率标准看齐。

夏汉关提出,在财务费用结构没有大改观的情况下,面对资金压力,公司今后必须采取一系列措施来压低各类成本:在制造过程成本方面,降低原材料采购费用,不断开发适销对路的新产品;在质量成本方面,努力提升产能,提高销量,降低单位产品固定成本;在管理成本方面,压缩销售费用,提高销售回款质量,裁减不创造价值的员工,避免人力资源浪费。同时,争取政府税收优惠政策的支持,尽最大努力提高营业利润,让投资者尽早获得回报。

盘活一盘棋,需要的不是“埋头苦干”,而是想透彻后准确发力地“巧干”,每一招都击中要害、一针见血。经营企业就像是棋局博弈,舍卒保车、飞象跳马......棋局的赢家往往是那些有着先予后取的度量、统筹全局的高度、运筹帷幄而决胜千里的方略与气势的棋手。

“不要追逐利润,要让利润跟着你跑。只有持续增加收入,减少支出,利润才会随着你的努力而来。”夏汉关拨云见日般发现了“苦干”九年之后仍不盈利的顽疾所在,此后,他们将集中资源与力量,根治问题。

空中加油:纠正错误,扭正航向

时间来到了2002年底,随着太平洋精锻产品销量的一路高歌猛进,挑战越来越多,问题也随之而来,在生产端,出现了“跟不上”的状况。以前是生产出产品愁销路,现如今却是有了订单无法按时交付,造成供货延误。

这一局面令人担忧,事关重大,夏汉关立即组织核心团队研究应对策略。他毫不含糊地指出,高速发展过程中出现的问题必须立刻解决。

第一,质量隐患解决不力,措施不到位。

市场越是快速扩张,越容易出现问题。太平洋精锻2002年12月的质量报表显示,质量损失的比率在不断上升。“这是一个很危险的苗头,必须引起全公司上下的高度重视。出了质量问题,要对问题的性质做分析,客户的抱怨大多数是我们的管理失控造成的,是高级的管理出了低级的错误。外面有了投诉,公司压力一大,就缩手缩脚,一味求全,不敢承担责任风险。不能准时保质保量交货,谁最急——是销售人员,是生产部门,是我着急,相关部门难道就无动于衷吗?要知道,大家的工资靠客户,一线员工很辛苦,不少人手上有冻疮仍坚持工作,值得每一个人尊敬。生产人员在加班,你们就不应该加班吗?”夏汉关对于当时出现的问题,放出了狠话。

第二,准时交货意识淡薄,以市场为导向的观念不深不强。

针对部分车间和部门对完成任务有畏难情绪,信心不足,部分主管不能充分发挥主观能动性的情况,夏汉关依然没有留任何情面,他反向激励大家说:“不能把人手少、机床能力不足,当成不能按时完成任务的借口,如果面临缺车工的问题,全公司的生产是一个整体,难道不能临时抽调部分经验丰富的老车工、班组长以及部分检验员共同应对呢?我们的一线员工是否了解客户的需求?我们的技术、质量团队是否积极主动地服务于一线?客户是我们的衣食父母,这个理念绝对不能丢到脑后,头脑再不清醒,市场一个一个丢掉,后悔就来不及了,发不出工资的苦日子难道还要再过一把瘾吗?”

第三,工作效率不高,部门协调难,沟通难。

当时,由于汽车配件市场不断降价,公司产品利润也在相应下滑,对于有主管提出的降低一线工人计件工资的建议,夏汉关立即给予了否定。他要求,绝对不能在一线工人的计件单价上做文章,市场降价的成本因素要在质量成本下降方面下大力气,这样才可以充分调动一线工人的积极性。而对于过时落后的产品,可以在总体平衡的情况下,由生产一线提出合理调整。“各自为战,交货不急,客户在追,长期下去如何得了?现场有质量问题,协调的结果多数是没有结论,希望我们的各级主管要勇于承担风险与责任,协调必须要有结论,否则这种无结果、低效率的协调会误大事的。”夏汉关语重心长地说。

第四,生产准备工作不充分,各类准备计划不强,造成顾此失彼。

针对部分部门主管计划意识不强,缺乏周密的备份计划的问题,夏汉关一针见血地说:“想方设法为生产排忧解难的大局意识淡薄,不完成任务、不解决问题决不罢休的创业精神淡化。年关将近,过了年就不过了吗?做不到保质保量供货,订单说不定春节后就会急转直下,再扳回就很难了。”

第五,产品质量功能研究不精,模具加工制造工艺细化,长期以来一直做得不到位。

针对模具工艺的细化问题,夏汉关提议生产、技术、质量、设备四个部门的主管和公司分管领导每天要形成碰头会制度,有问题及时沟通协调,养成现场问题现场解决的良好习惯。同时,技术部的一线工艺人员,必须把更多的时间和精力投入到攻克一线难题的场景中,跟踪配合解决问题,如此工艺方能细化,人才方能成长。

第六,设备的不正常已制约生产任务的完成。

当时太平洋精锻的生产线开足了马力,竭力按时交付客户的订单,但部分设备由于不当操作,时常“掉链子”,这直接影响了本来就已经高度紧张的生产。工欲善其事必先利其器,夏汉关提出,预防为主,规范操作保养,对设备的可持续使用至关重要。在这方面,公司装备部需做好充分准备,也应加大设备更新改造的力度。“然而,近期几台设备安装后长时间无法投入使用,令人深思。归根结底,这是一个计划与组织协调落实的问题。当前最为紧要的是充分发挥现有设备的能力,关键是尽快组织相关人员现场解决。”

第七,员工的提案问题落实不力。

“有员工抱怨说,我们提出了建议,但有关部门究竟有没有采取行动呢?如果不采纳意见还要再次提出,这难道不会让员工感到沮丧吗?他们的创新精神和团队合作精神可能会被形式主义所压制和耽误。”夏汉关严肃说道,“不能因为工作繁忙,生产任务重,就忽视了这一问题。经理办公室需要定期对建议的落实情况进行总结,并向大家公布。这样一来,我们就可以知道哪些部门存在形式主义问题。所有部门哪怕再忙,都应该给员工一个明确的答复。在年终评比奖励时,员工满意度将来也要成为一个重要的考核标准。”

最后,看到各位骨干已经有所触动,意识到了问题的严重性,夏汉关总结道:“请务必牢记,一切工作服从于质量,时刻不忘安全工作。在寒冷的天气里,任务繁重,我们不能有丝毫懈怠,加强沟通协调,整顿工作作风,咬紧牙关,迎难而上。只有当我们的产品品质达到100%,准时供货率达到100%时,大家的收入才能有所保障。请大家共同努力,解决问题,为公司创造更美好的未来!为了我们有一个辉煌的2003年,一起奋斗吧!”

可以看出,在解决关键问题时,夏汉关的策略是主抓干部。稻盛和夫就曾说过:员工,是干部的一面“镜子”。在团队管理中,干部不要总是拿着放大镜去找员工的缺点,而要把员工当成是一面“镜子”,不断去审视自己,完善自我。干部要始终记住这么一句话:没有不好的员工,只有不好的干部。

夏汉关深知这一点,他对公司干部们所说的“狠话”,都是一次无形中的“涡轮增压”,为的都是提升公司发展的加速度。

管理总是动态的,太平洋精锻在飞速发展的过程中,总会遇到各种各样的新问题,而夏汉关作为掌舵人,总会在最关键的时刻,让公司管理层纠正错误,扭正航向,这就像一场飞行中的空中加油,为的是有更加澎湃的动力和持续飞翔的信心。