如何打造销售铁军?
中外管理传媒:所谓“将在外,军令有所不受”,海外团队远离总部,“便宜行事”的情况会非常多。该怎么保证海外销售团队的“可控度”?
张坚:管理者被“大销售”左右的情况比较常见,而且带来的影响非常大,甚至会影响整个团队的氛围。为了减少和杜绝这些问题的产生,首先要在源头把关,尽量招价值观和企业文化相一致的人。
第二,立规在先。一定要在入职的时候和销售签订保密协议和行为守则,这样双方就有了一种法律上的约束,对于公司或多或少都是一种保障,因为这类协议可以在心理上给离职的销售施加影响,让他们不敢轻易违背协议约定、损害公司利益。
第三,在销售过程中,要强化公司的品牌,避免销售的个人化。要强化集体和团队,避免销售把公司资源个人化,因为销售做业务是离不开公司的资源和平台的,再能干的销售,销售的也是公司的产品、服务,用的是公司的资源,日常费用、产品和服务的特价等也是由公司报销和批准的。一定要防止公司资源个人化,切忌把公司对客户的承诺,都变成了个人对客户的承诺。
第四,依靠系统管理。很多管理者无法管理“大销售”,是因为公司管理系统不规范,没有留存这些客户的资料,反而全在“大销售”的脑子里,由销售个人掌握。所以,应该在公司内部建立客户档案,给所有客户关系建档,并且不断更新这些客户的信息和计划。
第五,设立合理的激励机制。激励一定要有,而且要合理。公司的承诺要及时兑现,在不征得销售意见的前提下,不得随便修改激励,比如工资发放和销售奖励的即时性、销售提成或奖金制度执行的完整性等。切忌为了降低成本,在看到销售的超额业绩后就马上降低奖励力度。
中外管理传媒:您加入惠普之后,一路从大客户销售做到政府事业部总经理、区域业务总经理,从您自身的经验来看,企业如何打造一支销售铁军?
张坚:我在惠普工作时,每一个做得特别好的销售,都一定要“带人”。不是刻意打造销售明星,而是要打造销售团队。仅仅一个人优秀不行,一定要把大家带起来。这些优秀销售在开始“带人”前,每个人都要上一门名叫TTM(即Transition to Manager,向管理者转变)的课,教这些优秀销售如何进行角色转变,如何从管事上升为管人,以及怎么做人员管理,怎么做业务管理。
在人员管理方面,必须对招聘流程予以高度重视,确保吸引并录用高素质人才。同样重要的是,关注员工的个人职业发展,认识到他们加入公司的目的不单纯是为了工作和薪酬,而是有着进一步提升能力和追求职业生涯发展的期待。作为管理者,需承担起现场辅导的职责,即指导员工,同时扮演教练的角色;此外,组织销售会议也是关键,其目的在于激励销售团队的士气,并且为他们赋能。
在业务管理方面,要建立销售团队文化,要教销售怎么预测和管理销售预期。有些创业不久的公司或者新组建的销售团队,在刚开始的时候可能还是个“团伙”。随着人数的增多、专业化水平的提高,“团伙”就变成了有组织的团队,发展目标也就变成建立一支齐心、高效、可持续、规模化的铁军。
具体来说,可以从这四点出发:
第一,聘用优秀的人。如果你的团队不启用优秀的人,那可能一开始就已经输了。我经常会问一句话:“优秀的销售是你培养出来的吗?”答案应该是否定的。选择比努力更重要,选择对的人,往往比日后的辅导、培训和努力更重要。资深的团队管理者会发现,优秀的销售往往不是培养出来的,因为他们从一开始就是好苗子,培养不过是浇水施肥的过程。因此,找到合适的人,才是最重要的。
第二,告诉下属你的期望。这点很重要,我们招到员工后,不应让他马上着手工作,而应告诉他你对他的期望是什么,包括短期的期望、中期的期望和长期的期望,让他有目标、有方向,而不是发给员工产品介绍、客户名录、名片,就让员工出去跑业务了。
第三,为下属提供所需要的支持和环境。一定要给下属营造良好的环境,给他应该有的支持,用一只“无形的手”在后面托着他。人的潜能很大,你需要把员工的潜能释放出来,做下属的“教练”,协助员工学习,提供发展机会和支援。
第四,要合理对待问题员工,不能当“老好人”,更不能对问题员工视而不见。问题员工,会影响所有员工的士气。在这件事情上,可以寻求人力资源部门的帮助,把事情处理好。