谈工作重点和我效率

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王青说4.30续

其实很多错误分析原因,就知道了真相。

我爸上次和我说,我打印文件经常出错。

我今天来分析一下原因是什么?

先举例一个同事以前说我打印不清晰,陈同事印的清楚,这个朱技术懂,原因就是我用的是老机器,自然不清晰,陈同事来的时候用新机器了,自然清晰。

那么我经常出错的原因是什么呢,先说几点。

1,有些同事喜欢插队,印了一半,她要先印,印完了,再印老同事的,就容易出错了,我和同事是平级,管不了,领导可以管啊,你们领导为什么不管呢。

2,我工作量大,很多同事把次要的也拿过来印,和工作无关的也拿过来,我也都给他们印,工作量大了,自然容易出错。

3,我还要兼职,出了打印室,还要做电子午餐,工作多了自然出错多了。

如果专职打印室,同事不插队,次要的活像前任那样不给我做,我就不会出差错了,问题不在我这边,在同事那边,把同事的问题解决了,我的问题也解决了。

投资和工作一样,失败要分析原因,失败的成功的妈妈,把重点找出来,逻辑找出来。

比如这水果卡的发放,我问过一个同事,他是群里看到通知,上门领取。

这问题又来了,我是领导打电话通知领取,领导肯定在。

那这个同事上门领取,如果领导不在,白跑一次,本来十分钟解决的事,二十分钟才能解决,而领导只花了一分钟在群里发一条消息。

领导浪费了一分钟,这个同事可能需要浪费二十分钟。

如果是大公司,可能来回路上就要花一小时,一条八小时的工作,一小时花在领取水果卡上面。

我花了一分钟接领导电话,十分钟路程就当锻炼身体,无所谓,但是如果这十分钟,有同事过来打印我文件,结果我不在,是不是也白跑一次,十分钟浪费了?

然后这个同事不去后勤部解决问题,不找我解决问题,去小老板那边告状,去大老板那边投诉,大老板打电话给小老板,小老板再告诉小后勤主管,主观再通知我,一共要浪费多少人的时间和精力?

牵一发而动全身。

就像打印文件一样,很多同事把不重要的文件也交给我打印,反正他们来跑一次,就浪费十分钟,而我打印一小时,也不会浪费他们的时间。

好比领导打电话通知我领取,就浪费我一分钟接电话时间,而我领取时间花十分钟还是一小时,都和他没有关系,一个同事浪费十分钟领取水果卡,六个同事浪费一小时,我们公司六十个同事,浪费了十个小时。

把水果卡上午放食堂,群里发通知吃中饭的时候领取,五秒钟领取五秒钟签字,十秒钟解决一个同事的领取,一分钟六个,十分钟解决了六十个同事的领取,十分钟解决了十个小时的工作。

找个同事去踩点定位发群里,这样六十个同事就不需要打电话咨询水果卡地址了,一个同事花十分钟找地址,解决了六十个同事花十个小时找地址的时间。

通过食堂集中发放和一个同事踩点,可以用十一分钟解决二十小时的时间,这就是大公司的解决方式。

我们公司,早晚倒闭。