如何进行时间管理,提高效率?

发布于: Android转发:0回复:0喜欢:0

如何进行时间管理,提高效率?
方法1:增强计划性,做事慢不了
计划是为了给目标做引导,让我们能够更加清晰地以最少的时间去执行,并以最快的速度到达目的地。因为有了计划,才能防止了因突发事件而导致的拖延,同时也不会偏离目标。
做计划的几项准备工作:
——选择安静的地方,理清思路;
——结合目标,制定可行计划;
——制定短期可实现的计划;
——想好可能遇到的困难;
——将80%的精力用来处理20%的任务。
方法2:20分钟黄金高效法则
【20分钟黄金高效法则】指的是将任务分成若干个20分钟,在每一个20分钟内高度集中精神,20分钟后停止,休息一下。如此反复,直到事情做完为止。
用法:
- 坚持20分钟,你就会进入状态
- 专注20分钟,你的效率就会提高
- 努力20分钟,你会变得不一样
- 休息20分钟,给自己一个更好的状态
方法3:GAINS法则
goal(确认目标)、assessment(评估)、idea(想法)、next step(下一步)、support(支持)
Goal:确认目标
做事必须有明确的目标。这看似简单,随便想一个的确很容易,然而你的目标无法执行,达不到结果,那么一切又有什么意义呢?只不过是浪费时间而已。所以,确认一个可执行、可实现的目标很关键,可以有效提升动力。
Assessment:评估机会、风险、困难
目标设定完毕之后,就进入到评估阶段。这时我们需要分析出其中的机会、利益,面临的风险与困难,具备的优势与存在的缺陷。
充分认识目标之后,进行合理的自我评估,相当于实现做好充分的计划,尽量将风险降到最低。
评估的目的就是避免不必要的行动,以确保时间、精力不会被浪费。
Idea:想法
评估之后,如果任务可行,第三阶段就是设计切实可行的方法了。我们可以查找资料、制定计划、设计方法等。
Next step:行动
执行方案设计完毕之后,就要进入实质性阶段——行动。一切任务的关键都在于落实,所以准备好了,就开始行动吧。
Support:支持
完成一项困难的任务,支持不可或缺。这是一种无形的精神力量,家人、朋友、同事的支持非常重要,这会让我们坚定信念,勇敢前行。
方法4:拒绝三分钟热度,坚持改变拖延
水能穿石,因为它永远在坚持。
如何走出“三分钟热度”的怪圈呢?
——改变环境
——改变、拆解目标
——调整心态
——培养意志力
——获得成就感
最后,我想告诉大家的是,一旦做好了详细的计划,请务必要坚持!