一张发票的“人生”20230912

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结算折扣

提供赊销折扣可以让卖方提前收到现金并减少收款工作,从而使卖方受益。

第一个场景。

在销售流水账中,我直接录入发票总额,并不减去结算折扣。

Z-Mart 于 11 月 12 日以 1,000 美元的价格赊销,条款为 2∕10, n∕45。 记账此次销售的条目如下

买家可以选择在截至 11 月 22 日的 10 天折扣期内支付 980 美元。20 美元的销售折扣计算公式为 1,000 美元 × 2%。 如果客户在 11 月 22 日(或之前)付款,将按如下方式记录现金收据

我看到的是,sales discounts是一个分类账户。“结算折扣”the prompt payable discount属于它。事实上,它是收入账户的a contra account ,属于借方账户,它的意义在于,从买卖的角度看,假如“折扣”是交易过程中的一部分,无可避免,那么,当“折扣”出现时,直接记入此账户,与属于贷方账户的“收入账户”,相抵部分。关系简单,顺理成章。实际表现如下

当Nov.22结算时,在“结算折扣”的有效期内,于是,客户实际打款980元。我在Sales Discounts下记这笔“费用”,借方,计减所有者权益“收入”20。这样,

当Nov.27时,客户打款,不在“结算折扣”的有效期内,于是,客户支付 1,000 美元。 Z-Mart 将现金收据记录为

从赊销到客户付款,交易完成的整个流程来看,

顺序上,在销售流水账中,录入信用销售的发票数据时,分别录入两个账户,借记“应收款控制账户”1000;贷记“销售收入账户”1000。日期11月12日。这是赊销过程。同时,摘抄给该客户的明细账户。

错误的思路可能有:信用销售的“销售收入账户”,对应于,“银行账户”。这不对。这属于一手交钱一手交货的现金交易记账。

注意:1.当客户付款后,银行账户,对应地仍然是记贷方“应收款控制账户 1000”。根据复式计账“账实相符”原则,银行账户的这笔进款,表现的变化是,从赊销到收款的过程中,“应收款”一增一减了。

2.应收款控制账户的必要性在于,它表现并控制了赊销与应收款到账的过程。

看这样一个具体的记账过程:

客户明细账户显示,发票已输入Manisha的账户。这张发票的货物价值为9,404.88美元。14天内付款可享4%结算折扣。

我于4月15日收到Manisha一张9,028.68美元的支票。现金流水账的参考号是CB68

在客户明细分类账户中,bank和sales adjustment的索引号ref是CB68,意味着,数据来源于现金流水账。

客户付款之前的事实是,销售流水账、客户明细分类账户,都记录的是发票总额。客户付款日,在14天内,获得了“结算折扣”。这样,随着资金流,记账如下,

回顾一下,之所以出现这种现象,恰是我最初的预设与客户打款的时间不一致。因此,在记账过程中,呈现这种“最初预设”的不当,才显得合理。实际工作中,不只这一种处理的方法。如果有会计准则,不得不遵守会计准则。但这跟“合理性”没关系,它单纯是一种人为的约定。

另一种场景。

我将发票的金额减去了结算折扣,记入销售流水账。而后收到了客户的全额付款。产生了不一致。

为了说明这种不一致,

在收到全额付款日,记现金流水账。如果在银行账户下,记两笔:

借 应收款 发票且含结算折扣的金额

借 销售对账 结算折扣额

意思是,我收到了客户的全额付款。

这样理解、记账,不行。因为,它不符合实际。银行并不是收到两笔付款,而是一笔付款,即全额。

看一个赊销交易(此示例没有销售税)。

信息如下:

这张发票的货物价值为9,404.88美元,14天内付款可享受4%结算折扣。

我预计Manisha会接受折扣,因此折扣金额9,028.68美元,于是,9028.68被输入Manisha的销售流水账户。随后,Manisha在21天后付款,并于4月27日收到一张9,404.88美元的支票。

现金流水账的参考号是CB68

销售流水账的参考号是SDB41。

Manisha的客户明细分类账户receivable ledger体现:

说明:当银行账户收到款项时,客户明细分类账户,计(9404.88),负的,而不是正的9404.88。这样,一方面,这笔款,相对于,客户明细分类账户的“户头”,理解为,减去9404.88的应收款额。

“销售调整”sales adjustment 项,摘自“现金流水账”的“收”和银行对账单对账之后的调整记录。

对账后,记录如下:

说明:27-Apr,银行账户的收款,对应的是,应收款的控制账户Receivables的计减,计“贷”方。

这里,关于”结算折扣”的会计处理,在总账下,只涉及银行账户、销售收入账户和应收款控制账户的处理。注意,日期。

本文是我的读书笔记,除非特别说明,内容源自于:

Financial Accounting Principles 25e John J.Wild, Ken W. Shaw

会计学原理 原书第19版 约翰·J.怀尔德,肯·W.肖等著

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