应收款控制账户
若我想知道所有客户所欠金额。则，看一个称为“应收款控制账户receivealbes control account”的金额。在那里，我可以一眼所见企业被所有客户欠了多少钱。
应收款控制账户的金额是由销售流水账、退货单流水账、现金流水账中的“收”的总额，收集汇总而成。它是重新分类的思想的又一具体表现。
应收款控制账户属于总账的一种。所谓总账，是将各种交易流水账中的总额，按照不同的分类思想，重新计算而成。这一过程，也称“过账”posting 。post的意思是，指古代的驿站,传递和转送信息之用。
总账的目的是，表现企业的各种交易的总体情况。比如，应收、应付款以及它们形成的过程。
应收款控制账户，表现企业与其客户之间的所有信用交易的总额。
应收款=信用销售额-退货金额-从客户收到的付款
例：
说明：“借”，意味着，应收款的增加。这来自销售流水账sales day book的赊销总金额；
贷，意味着应收款计减。比如，退货sales returns day book总额、企业的银行账户cash book进账总额、结算折扣对账sales adjustment(discount)总额、坏账irrecoverable debts总额等。
这里，“总额”是我指定的某个“会计期间”的金额。至于多长的期间，取决于我的看法。
请看一个过账的例子：
下面的交易记录，它可能来自销售流水账、现金流水账、退货交易流水账等。这里放在一张表上，而且，日期显示为3月份的最后一天。这不是实际的交易流水账，它们分别独立存在。这只是方便于理解会计处理的流程。
将它们过账到“应收款控制账户”：
说明：当期，这里可以看出是一月一期，3月份应收款余额为29209.90，属资产，计增，在借方。左边的Balance c/d 29209.90是计算余额的过程数值。还有两边的41659.00都是为了显示计算过程。
4月初，我将制作客户对账单，并且，向客户发出对账单，要求付款。
假如，从形式上，期末余额（c/d）在左侧，即借方。在下一期初，记承上余额（b/d)，左侧，借方。
关于应收款控制账，一旦我定期关闭closed，新的周期开始记账，在第一行，必须写上，承上余额。如果没有余额，也应添加“承上余额”，“-”。“关闭”，也称之为，结账。
顺便说，假如承上余额（b/d）在右侧，贷方。说明，企业的业务属性可能是，先款后货。这跟赊账的经营方式，呈镜像关系。
还有，关于销售退货sales returns 899.40，这里，“在贷方”。从中国的财务习惯，凭证允许使用红字或负数，比如，销售退货在凭证上，用红字或负数。乃至过账到应收款账户时，仍延用红字或负数，“在借方”。这样，查询结果可能会更容易理解。而且，我查看了百度、知乎等国内的网页，关于红字的说法，给许多财务工作者造成困扰。从而，诉诸权威，追问解释。其实，本质上，若理解了“习惯”是一种约定俗成，是人为的，因此，当然也可以人为地改变，不从“习惯”。为什么非得以别人说了算？我觉得，凡是有利于解决问题的，从本质上，不错，则工作随每个人的意，是这个社会的人道。这样，这问题不应该存在。
举个例。此例是“主营业务收入分类账户”下：
其中，2021-02-22POS销售退货 -20.00，计贷方，以红字过账。
也可以，20.00，计借方。你说哪个更习惯？随你的意。
在iF财务系统中，以红字，或者，反向记账，随你的意，都行得通。
再看一个例子，我从不同的角度展示，应收款控制账户的数据录入。
看第一行数据，
有过一笔信用销售SL520，totals 648。
之前，我在应收款控制账户下，一定记录有该客户的这笔信用销售金额，那是，
应收款控制账户
借 销售 648
这里，“销售”是指销售分类账户。又称，销售收入账户。
销售账户
贷 应收款控制账户 648
从会计等式，销售，既可以看作所有者权益中的收入的增加，记贷方销售收入账户；又可以看作，销售，是“资产”类的“存货”减少，记贷方存货账户。比如，
销售账户
贷 存货 648
取哪一种呢？这是问题。问题是做决定的前提条件，没有“问题”，没有必要做任何“决定”。为此，我决定看它们的区别。这区别，就是区分，就是分类。
具体地，从收入的“另一面”看，是货物的成本，以及，销售过程所产生的费用。
再看，企业的目的是赚钱，收入减成本、减费用，有剩余，才对。
那“存货”以金钱替代，应该低于收入的数值，才对。通俗地说，存贷计账5毛，收入计账得7毛，有剩余2毛，剩多少，另说。这里，先不考虑“费用”。
于是，
企业毛利：
收入 7毛
成本 5毛
毛利：7-5=2（毛）
记账如下：
这是分类的意义所在。
本节，我关注的重点是，应收款控制账户。因此，我取：
而不取：
销售账户
贷 存货 648
事实上，经过区分，存货账户对应地，是销售的成本账户，而不是销售收入账户。
下图，表现了应收款控制账户的由来：
应收款控制账户Receivable control account从sales day book而来。顺便说，客户明细账户Receivables ledger 也从sales day book而来。
我还可以举个例，这样理解，可能更清楚一些：
上图，显示了小型批发商 TechCom 总账中的应收账款科目与其应收账款账簿中的客户账户之间的关系。
TechCom 的应收账款截至 6 月 30 日的期末余额为 3,000 美元。
TechCom 有两个信贷客户：CompStore 和 RDA Electronics。
其应收账款明细表显示，总账中应收账款账户的 3,000 美元余额等于应收账款账簿中两个客户余额的总和。
关于“存货”，本节不论。其实，论过了。我刚才发展了对它的思考过程。
专注于问题，与思想自由不矛盾。回到应收款的问题：
该题，是销售流水账汇总时少算了3500。注意，是the sales day book “total”的计算错误,不是流水账中，没有“录入”3500。这导致的问题是什么呢？
首先，这不影响对3500对应的客户的应收款，因为我向客户发出的对账单，是从各种流水账，摘抄该客户，形成该客户的明细账。
第二，它影响的是“应收款控制账户”的数值，因为，应收款控制账户体现的是，企业的应收款总额，我是从各种流水账的总额，摘抄而成。
当应收款控制账户与所有的客户明细分类账户的汇总对账时，这种错误会被发现。该题，就是错误被发现以后，对“应收款账户”做调整，DR 3500,即记借方应收款控制账户，从而跟客户明细账户相一致。
另外，这种错误不会在iF财务系统中发生。因为计算是电算化的。之所以，这里要讨论，我想，主要因为软件太贵，中小企业用不起，多数还是手工账吧。
下
例，货已交付，但是，货款$247，我给了客户30天的账期。因此，当我收到这笔钱时，我又记账如下；
银行账户 GL808
借 应收款控制账户 247
对应地，
应收款控制分类账户，又记
贷 银行账户 247
值得强调说明，这笔款，记在我的银行账户上，详细信息添加“应收款控制账户”，计在“借”方。说明银行账户，计，增加的这笔款，属于“应收款”的。
对应地，记在我企业的应收款控制账户上，详细信息添加“银行”，记在“贷”方。说明应收款被计减，因为客户已付款到我企业的银行账户。
每一次记账，借与贷的信息是平衡的，即有借必有贷，有贷必有借，数值上也不允许有差异。这个例子，说明了复式会计计账的方式。这种记账方式的特点表明，任何一笔款项的流动，都在记账上，有两面影响。
本文是我的读书笔记，除非特别说明，内容源自于：
Financial Accounting Principles 25e John J.Wild, Ken W. Shaw
会计学原理 原书第19版 约翰·J.怀尔德，肯·W.肖等著
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