一张发票的“人生”20230906

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第二章 过账

“借”与“贷”

学习会计的人应该感谢意大利人,他们创造了复式计账的会计体系。

完成复式计账的前提条件是,正确的区分“借”、“贷”。

先说“贷”credit,来自意大利语,是信任的意思。这是个及物动词,或者说,是个关系动词。没有宾语,这个词不能用。也就是说,credit的用法是,主语+credit+宾语。

按意大利的放贷人用credit的说法,放贷人“信任”某人,将钱“由某人支配”。

随着时间,“借”与“贷”应用扩展到企业的计账领域。从企业运营角度来看,交易过程,不仅涉及资金往来,还有商品的往来等信息。会计建立资金往来账户,商品往来账户,以反映其过程和结果,并形成财务报告。

下面介绍企业的各种资金往来的关系,来理解账户记“借”,还是“贷”。

资本,

是企业筹集股东的钱。其中,企业是主语,筹集是谓语,股东是间接宾语,钱是直接宾语。这是对一个“关系”的清楚的表达。从这个意义上说,资本,是一个有“关系”意义的词。

理解一个关系,需要弄清楚它的主语、谓语和宾语。宾语包括间接宾语和直接宾语。

债务,

是企业以还本付息的方式向他人筹集的资金。

收入,

是企业向他人销售产品或服务而获得的资金。

企业筹集的上述三类资金,都是由他人对企业“出”资金,这三类账户:资本账户,负债账户、销售收入账户,从“贷”的本意。即“放贷人”的角度,记“贷”方。企业向有钱人筹集这三类资金,企业不是放贷人。但是,企业的这三类账户确实是从“放贷人”的角度记“贷”字。

通常人们也说,向银行贷款;银行也说向企业贷款。全说“贷”,怎一个乱字了得。

能说什么呢?我理解,这是对“放贷人”所创立的“贷”字记账法表达后人的敬意。这没有道理,是人为的约定。既然是约定的,只能记忆。

我对所有的现象的认识,它们既包含有理性的成分,又有人为约定的成分。对人为约定的,非要讲道理,扩大了理性的适用范围,做不到。

我想象,企业筹集来资金,躺在账上,一直不用,不是企业存在的意义。

企业通常会用这些资金,购买资产,支付人员的工资费用,或者,挣钱了而给股东分红。这三类事项的记账,从企业所“筹集的资金”的去处来理解,是“贷”方三类账户的对立面。由此,它们都记作“借”方。即:

购买资产,记借方资产类账户;

所有者分红,记借方所有者权益账户;

增加费用,记借方费用账户。

这样,就构成基本的复式计账体系。复式记账要求会计等式保持平衡,也称作借贷平衡。这意味着对于每笔交易: 至少涉及两个账户,至少一个借方和一个贷方。

会计等式表达为:资产=负债+资本

从放贷人的说法,负债、资本类账户,钱“入”账户,记贷。根据复式记账的要求,“等于”号左边,资产类账户,钱“入”账户,记借。这样,才有借贷平衡。

又,相应地,钱“出”账户,由借变贷,由贷变借。

将“资本”所代表的所有者权益作扩展,

这里的资产,也可以扩展得更为具体,除了表现为现金、银行存款等资金,还可能表现为存货等实物。

顺便说,以“借”与“贷”记录实物资本,包括商品的往来,仍将其转换成货币计量。记账记的是“钱”。

建立资产类账户,常见的有现金账户bank,应收款控制账户receivable control account,固定资产账户equipment等。

负债类账户,常见的有应付款控制账户payable control account。

所有者权益类账户,有所有者名下的资本,所有者提取,收入,费用。值得注意的地方是,“减”所有者提取,“减”费用。我是这样理解它们的借贷关系:

资产+所有者提取+费用=负债+资本+收入

负债、资本,收入的账户,钱“入”这些账户,记贷。

等于号左边,资产,所有者提取,费用的账户,钱“入”账户,记借。

这些账户的借贷平衡。又,相应地,钱“出”这些账户,由借变贷,由贷变借。

复式计账呈现借方和贷方的格式,是意大利人最初的约定。随着时间,它显示的理性力量征服了全世界的会计人有了共识,明智地使用它。

随着我对复式记账的了解越多,发现以借贷记录交易越容易。得承认,由于文化与语言的隔阂,普遍来说,区分借贷是会计入门颇受挑战的一项任务。

对于单一账户,由于资金来往,随着时间,有出有入,有借有贷。

我想强调,没有账户Account Title的“借”debit和“贷”credit,没有意义。因为你不知道它们是谁的。

单一账户,借贷记账的形式:

在帐户左侧输入金额,即是借记该帐户。在右侧,则贷记入该帐户。

所谓人们常说的“借贷平衡”是指账户之间要始终保持会计等式成立。而对于单一账户,

帐户的借方总额和贷方总额(包括任何期初余额)之间的差额就是帐户余额。

当借方总额超过贷方总额时,账户就有借方余额。

当总贷方超过总借方时,它就有贷方余额。

当总借方等于总贷方时,账户余额为零。

比如,现金账户,任何时候关闭账户,算账,一般来说,都有借方余额,也就是说,账户里有余钱。原因是,一个账户可能有许多笔交易,并且,可能只记某笔交易的一方。至于是记借方,还是贷方,这取决于交易的资金往来、商品往来等过程的特征。

本文是我的读书笔记,除非特别说明,内容源自于:

Financial Accounting Principles 25e John J.Wild, Ken W. Shaw

会计学原理 原书第19版 约翰·J.怀尔德,肯·W.肖等著

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