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作者：积极的麦子
人与人之间，唯一恒定的就是时间。无论是谁，每天都只能使用24小时，但区别在于有些人善于时间，有些则是“杀时间”！高效能人总是知道，自己应该做什么，不应该做什么。他们都有几点共同点：善于管理时间，工作效率高！
01
先说说时间管理：
昨晚你计划第二天早上6点钟起床，抽出一个小时时间复习下英语语法。到7点钟洗漱、吃早点，之后赶去学校。
当第二天闹铃响起来时，你内心声音也跟着响起来：“没事再睡5分钟，时间还早呢！”于是你将闹钟调后5分钟；不一会闹钟又响起了，这次你根本没管闹钟，只是将被子严严实实蒙在头上继续睡；现在闹钟又响起了，你这才慢悠悠的爬起来，穿上衣服下床洗漱。当你无意间扭头看闹钟，已经是6：50分了，今天又没时间复习英语了。
不单是学生，成年人也不例外。上午9：00到公司开例会，在会上领导要求下属员工在12点吃饭前拨打100个客户的回访电话。
会议结束后已经是9：40了，你缓缓回到自己的位子上，清了清嗓子，觉得有点渴。于是你拿起水杯去前台接了一杯水来了，接水过程中你还不忘和前台的小妹妹聊两句。当你回到座位上准备打电话时，习惯性的看了看表，已经10点钟了。
这时候你在想：“现在打电话对方可能不方便接听吧！这个时间段顾客很可能在开会，打过去也没有人接，或是拒接，还是等等吧！到11点钟再打，1个小时足够打完100个回访电话了。”
于是你开始浏览产品资料，回顾刚刚会议上上司讲的产品内容。时间过得很快马上到11点了。这时候你的脑海里又浮现出另一处画面：“这会顾客刚开完会，一定有很多事情要处理吧！现在打电话对方能耐心听我说话吗？还是再等20分钟吧！”
你又进入等待期，不一会到了12：00，看看手里的电话表，一早上竟然打了10几个电话。再看看身边其他同事，对方早就打完100个电话了。
02
每个人对时间管理的理解各不相同！例如《把时间当做朋友》的作者李笑来老师认为：“时间本不能管理，能够管理的只有你自己！”同时这本书内的多数内容都在讲述，如何提升认知，如何提高学习能力。并没有太多有关时间管理的技巧和方法工具。
在《小强升职记》一书中，作者邹鑫老师通过故事的方式，列举了许多有关时间管理的技巧和方法。例如著名的四象限管理法、衣柜整理法、时间日志、筷子清单等方法。显然邹鑫老师认为时间是可以管理的，每个人都可以通过学习时间管理技巧来提高管理时间的能力。
所谓时间管理，无非是通过某些有效方式，让我们能够在有效的时间段内，做更多有价值的事情。无论是四象限、衣柜整理法、时间日志，还是提升认知，最终目标还是在“如何更高效的工作”这件事上来。假如脱离了这个目标，再好的时间管理方法也是无意义的。
换言之，用什么方法管理时间无所谓，重要的是，如何能够通过有效的方式，提升自身工作效率。
03
我见过公司有些人，一天工作量是别人的三倍。到月底他的工资也是比别人多出一倍以上。某种程度上，合理规划时间，能够影响到工作效率。
再说工作效率之前，先讲一个关于时间感知的例子：
心理学家曾经做过一个测试，针对一位5岁大小的孩子，未来1年时间相当于他已经度过了生命之中的五分之一，即20%；对于一位50岁的老人来说，未来1年时间只相当于他已经度过了人生中的五十分之一，即2%。因此，随着年龄的增长，人们会觉得时间运动的越来越快。
原因很好理解，小时候因为没有能力做很多时候，同时也不需要肩负很多责任，所以空闲时间很多，自己也觉得时间过得很慢；成人之后肩负的责任越来越多，要做的事情越来越多，空闲时间越来越少，对时间的感知就越来越快。
这个例子说明，我们在每个阶段对时间的感知是不同的。《奇特的一生》的作者柳比歇夫通过常年累月的记录时间，练就了感知时间的能力。他能够准确的估算自己日常生活中做事情所耗费的时间。
大多数人感知时间的能力很弱，例如早晨上班，你觉得40分钟能够抵达公司，于是你8点起床，用15分钟洗漱打扮，5分钟吃早点，剩下40分钟正好能够在9：00之前抵达公司。但路上突然堵车10分钟，当你到达公司时已经9：10了。
善于时间管理的人，能够未雨绸缪，提前安排好时间，不至于遇到突发事件。高效的工作效率能够提高时间管理成本，虽然大家一天干同样的工作，但工作效率高的人能够预留出很多空余时间。
换句话说，时间管理与工作效率是相辅相成的。善于管理时间的人，工作效率一定不低；工作效率高的人，一定懂得合理安排时间。
04
一个人做三个人的工作量！如何提高工作效率呢？
1.合理安排做事情的优先级
“工作效率高” 不在于你做完多少事情，而在于你做完多少重要的事情。
无论工作、生活还是学习，我们都会遇到各种各样的困难，工作效率高的人懂得如何对要做的事情进行优先级排序。他们会将最难且最重要的事情优先排在最前面，因为前期在时间、精力、脑力上都占据绝对的优势。解决起来也容易得心应手，更重要的是，不会担心到最后时间来不及。
反之那些工作效率低，学习效率低的人，都有一个通病：习惯于先做最容易的事情。
他们不愿意面对困难，心里幻想着难题放在最后机会迎刃而解，实则自欺欺人。另一种人，他们过度高估自己的能力，觉得最后预留的时间一定会顺利解决问题，结果被绊倒了。
当你发现自己时间很紧凑时，检查一下是不是哪里疏忽了！是不是将不重要的事情，排在了最前面结果导致重要的事情没时间去做。这些都是需要自己做出一个衡量的。
合理安排事情的优先级顺序，是提高工作效率的首要步骤。
2.行动前，提前流程预演
有句话叫：轻车熟路。意思是当你做某件事情次数多了，自然而然效率高了。如果想要尽快到达这种程度，最佳的方式是，做事前现在脑子里提前预演一下。
例如写作，每次我开始动笔前，都会在脑子里预演以下内容的结构。如主题是什么，第一段需要描述什么，用什么素材案例更加贴切。一篇文章我要说明几个点等等。
做事情提前预演的好处是，能够迅速帮你进入工作状态；同时预演能加深你对要做的这件事的熟悉程度，并且可以估算出所需时间。
3.隔离外界干扰，专注眼前事
提高做事效率最直接有效的方式就是，隔离外界干扰，专注眼前事情。
《深度工作》一书作者卡尔·纽波特提出了“深度工作”的价值。同时也提及了许多当代著名企业家为了能够深度工作，选择每年有一段时间与世隔绝，专注思考的经历。比如微软CEO比尔盖茨每年都会给自己留有1个月时间，与外界彻底隔离，专注思考当下认为最重要的事情。
同样的逻辑在写作界也是一样的。许多作者在写作时，都会刻意讲手机关机，或设置静音，以此来专注当下写作工作。
专注工作，是提升效率的必要条件。
4.避免犯同样错误
犯错不要紧，谁做事情不出点儿错。我个人认为，犯错某种层面上也是进步的因素。但话又说回来，频繁出现同一类错误可就不行了。
避免犯同样错误是提高效率的前提。我的建议是，当每次犯错时，最好用笔记下来，然后隔几天翻开复习一下。找出犯错的原因，刻意练习、增强这部分的经验。进而做到，旧错误不犯，新错误少犯的程度。
5.预先推进做事情的进度
大多数人工作效率低的主要原因在于，当事人高估自身能力，认为自己有能力“今天事今天了”。而结果我想你也能够猜到！
听着是不是有点迷糊了，今天事当然今天了了，难不成要等到明天吗？话虽如此，但有一点却是，很多人做不到今天事今天了。况且，我们生存在一个随时都可能出现意外事件的世界里。所以需要提前做好预先准备。
《黑天鹅》一书中，作者纳西姆·尼古拉斯·塔勒布说过：
我们的生活中，时刻存在黑天鹅。黑天鹅何时发生根本无法预测。换言之，能够预测到的意外就不是意外了。——我们能够做的就是，预先做好预防措施。
你是不是经常安排好要做一些事情之后，又遇到的一些意外情况。比如3年不见的老同学邀请你与她共进晚餐，于是你本来安排好的晚上学习2课新概念，只能够等到回来加班学习。等到你拖着疲惫的身板到家之后，看着桌上的新概念3，你在心里又对自己讲：今天太累了，明天吧！于是你心安理得的睡大觉了。
我们无法预测意外的发生，但我们可以预防意外。例如，可以将明天要做的工作，今天预先多做一点，明天就会留有更多的时间，再将后天的工作向前赶一赶。长此以往，你回感觉工作很轻松，工作效率翻倍提升。
有心的人，总是考虑的长远，对当下的事情细心。时间久了，工作效率自然提升上去了。
积极的麦子：自媒体【积极的麦子】创始人，多平台认证优质作者，青云计划得奖者！金牛座，未婚，90后伪文艺小青年一枚！爱嘻哈，周杰伦铁杆粉，陕西人，工商管理出身，喜爱读书写作和交友。每周定期分享职场妙招和个人成长故事，一周5篇职场干货等你拿！