管理者要带好头,管住嘴,迈开腿

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作者:管理进阶

来源:管理进阶一天天(ID:zsxx_cxcz2020)

作为管理者,要注意自己的言行,维持好形象,为下属做好表率。

俗话说“兵熊熊一个,将熊熊一窝”,管理者作为团队负责人,对团队影响非常大。管理者的一言一行都会对团队成员产生较大影响。就像公众人物一样,管理者也要注意自己的言行,维持好形象,为团队成员做好表率。

No.1

管住嘴:理解是种能力,沟通是门艺术

负面情绪、负面话语都会影响团队情绪、团队氛围,所以管理者一定要管好自己的嘴。

有些管理者在做员工时,喜欢抱怨工作繁琐劳累、对公司政策发牢骚,讽刺挖苦不如自己的人。但是升任管理者,就要改变。

首先就是管住自己的嘴,不说对团队不利的话。

比如公司新出台一项报销制度,要求大家填写出差报告,以前出差回来,直接报销比较方便,现在增加了出差报告,增加了出差人员的工作量,出差人员可能会抱怨公司增加员工负担。

但是作为管理者,我们不但不能抱怨,还要做好解释工作。比如为什么要加出差报告,是为了检验出差的成果,出差报告不是流水账,而是要总结出差成果和经验,提升出差效率和工作成果。带头执行公司政策,即使有意见,也可以通过正当渠道反馈,协助员工解决问题,另外本身管理者就有反馈员工意见的责任。

其次,管住嘴,不仅体现在对下属沟通中,在向上沟通时,也要注意不要推卸责任。

每个管理者都需要汇报工作,汇报工作时,要注意不要把功劳都揽在自己身上,把过错都推给下属,要勇于担责。作为管理者是通过别人拿结果,好的结果是自己的功劳,不好的结果,自己也是第一责任。

在授权时,我们讲过授权不授责,管理者要善于揽过推功,把功劳留给下属,这样下属才愿意跟着我们干,越干越带劲。如果老让下属当背锅侠,相信没有几个人愿意跟着这样的管理者。

第三,对于协同者,我们也要注意,不要欺骗和忽悠,要真诚利他,做到“成人达己”。

毕竟大家都是一个锅里吃饭的,一荣俱荣,一损俱损。部门间协同不是一锤子买卖,一旦别人打上不好合作的标签,那以后和其他部门合作就会变得越来越困难,不利于自己团队发展。

最后,批评下属时,要讲究方式方法。

表扬时,什么场合都行,当然最好是公众场合,这样效果最好。但是批评一定要缩小到最小范围,给下属留脸面。

良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒,管理者一定要管好自己的嘴。

No.2

迈开腿:走动式管理,答案在现场

有些管理者做管理时间长了,尤其是做到一定级别的管理者,可能会离客户越来越远,离一线员工越来越远,只会待在办公室开会。有问题都是下属执行不到位,不行就换人,其实最该换的人可能就是自己。

有一种管理方式叫“走动式管理”。有时也叫现场管理,就是管理者不是待在办公室指挥,而是亲临一线,去见客户,去看一线管理者是如何做的。稻盛和夫讲“现场有神明,答案在现场”,当我们遇到问题时,有时去现场看一看就能找出问题所在。

一个销售总监发现随着营销网点的增多,业绩并没有提升,他决定去现场看看到底是什么问题,他走访了几个数据不好的网点,发现是产品陈列问题。因为网点增长较快,培训不到位,导致基层产品陈列方式不对,位置不对,客户根本发现不了产品。了解了问题,回去重新培训了营销网点经理,加强了培训考核,问题很快解决了。如果不去现场,只在办公室想,很难发现问题的。

阿里巴巴的管理三板斧中有一招叫“闻味道”,而且马云就特别擅长闻味道,他每次出差回来,就会到阿里的办公楼转一圈,到各个办公区走走看看,就能发现哪些团队有问题,哪些没问题,看员工脸上是愁眉苦脸,还是热情洋溢,还是冷若冰霜,通过感受团队气氛,就能知道团队是否有问题。这也是走动式管理的结果。

待在办公室听汇报,往往听到的都是一面之词,是歌功颂德的,只有一线才能反应真实的问题。

好的管理者是不会脱离一线的,因为企业生存的基础是客户,只有客户才能给企业带来利润,只有利润才能让企业生存和发展。不了解客户,肯定做不出好的产品,创新不出好的服务。

即使做到CEO,也是要去客户现场,了解客户需求和想法的,否则就会脱离现实,陷入自我认知中,我们服务的是客户,只有客户的需求才是真实需求,我们自己臆想出来的往往是伪需求。

到一线,到现场,了解客户,了解一线员工情况,就能解决很多问题。

No.3

带好头:言传不如身教

管住嘴,迈开腿,让我们从团队中来,到团队中去。管理者最重要的是做正确的事,正确地做事,而且能以身示范,带领团队不断打胜仗,不断实现一个个目标。

以身作则胜千言。员工不仅仅是听我们怎么说,更看我们怎么做?其身正,不令而行,其身不正,虽令不从。跟我上和给我上也是不同的,你在前面冲,员工就会跟着冲,你再后面催,只会越催越慢。

相对于以身作则,其实授权对于初级管理者来说更是一项挑战。管理者往往是业务技术高手,自己水平高,责任心强,带头干活没问题,个人效率很高。但是成为管理者,团队的成绩才是管理者的成绩。

很多管理者看到下属遇到问题,解决问题慢,容易自己亲自上手帮着解决。偶尔一次可以,如果你总是替下属解决问题,帮助灭火,那么下属很难成长起来,自己累不说,团队往往也拿不到好的结果。

管理者要敢于放手,敢于授权,相信下属能够解决问题,我们需要给下属耐心,给他们鼓励,给他们帮助,而不是代替他们去做。

一个人的时间和精力总是有限的,即使你能力再强,能顶几个人?如果我们是“保姆式”的管理者,那我们就会发现自己的时间根本就不够用,精力也会疲惫不堪,很难去考虑团队更有意义、更重要的事情。

并且,对于员工来说,你不让他去面对困难,他就失去了成长的机会,人都是在困难中成长起来的,困难越大,成长越快,我们不能剥夺下属成长的机会,别让我们的“好心办了坏事。”

很多时候,公司里所谓“巨婴”员工并非天生的,而是管理者“培养”出来的。所以,作为管理者,我们要该出手时就出手,该收手时就收手。信任是最好的激励,大胆使用,才是最好的培养。