Excel实用技巧

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【常用快捷键】

ctrl+c ctrl+v ctrl+x ctrl+b ctrl+u

ctrl+!(单元格格式)  ctrl+g(定位)  ctrl++(插入行列)  ctrl+-(删除行列)  

ctrl+d(复制上一行到本单元格) ctrl+r(复制左一列到本单元格) ctrl+shift+空格(全选区域) 

 ctrl+shift+%(数字格式)  ctrl+shift+$(数字格式)

ctrl+上下左右 ctrl+pageup/pagedown/home/end

【常用函数】

vlookup:从前向后查找

lookup:初阶方法——从后向前查找,返回最大值,注意将查询区域从小到大排序,否则无效

lookup:高阶方法——=lookup(1,0/((B1:B10=B11)*(C1:C10=C11)),A1:A10),用0/()逻辑判断

iferror:返回运算值或无效运算返回指定值

match(value,区域):返回查找值在区域中的序号

index(array,行序号,列序号):常与match搭配使用

subtotal

concatenate

round

rand

sum

count

trim

PV FV PMT IRR

【数组公式】

单元格里公式的运算返回值的个数有两种:一个数或一组数

返回一个数时正常显示,返回一组数时无法同时显示多个结果,故表现为错误值#Value!

如果需要公式返回一组数时,需要使用数组运算方法,即在公式输入后,同时按下ctrl+shift+enter,自动在公式两侧添加大括号{},表示执行数组计算。

【统计分析效果展示】

条件格式设置:突出显示,数据条,色阶,图标集

迷你图:插入迷你图,单元格内展示数据统计分析

【数据透视表/数据透视图】

创建/数据源选择/排序/自定义数值公式/数值字段设置

切片器(动态展示筛选功能,原始版本下的总体筛选功能的可视化)

标签组合(数据型标签可创建组,日期组、数值组、步长组等)

数值字段汇总方式(总计百分比等)