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转:如何进行深度工作?

在实际工作中,一个人要获得工作成果除了用足够的时间去工作外,还要关注工作效率。只有保持高的工作效率并确保合适的工作时间我们才可以获得满意的成果。而深度工作才是工作高效率的保障。

一、深度工作的意义

深度工作是在无干扰的状态下专注进行的职业活动,从而使人的认识能力达到极限。深度工作能够创造新价值,提升技能,而且难以复制。也就是我们常讲的心无旁骛和专心致志,是深度工作的精神状态。

深度工作才能创造更高价值,其成果才难以复制,深度工作才能使人有所见树和获得成功。因此培养深度工作这项技能,将其内化为工作生活核心的人,将会取得成功。在现代社会,无论是经济生活还是技术进步,都是一个十分复杂的系统,不管我们从事什么工作,都需要静下心来,深度学习,深度思考,深度工作。

二、工作浮浅化的原因

我们的工作越来越浮浅了、做的事情越来越平庸了,这既有客观的原因,也有主观上的原因:

1、客观原因

现代知识大爆炸使得我们淹没在知识碎片的海洋里,如果我们不进行专业知识的选择,就会使得大量时间用于浮浅地了解方方面面的信息,什么都懂点,什么都不精,大家都浮在表面,无法深入下去。工作生活节奏的加快,也使我们疲于应付,我们每天都有做不完的事,但做的事越多,反而成功和出彩的事越少。现在社会也讲究通才,创造出不少“万金油”式的干部,实际上知识系统越复杂,越需要专才,应该是绝大部分是专才,少部分是通才。

2、主观原因

我们对于深度工作的意义缺乏认识,人们在脑海里没有深度工作和浮浅工作的概念,大多是工作忙和不忙的概念。比如,我们总挂在嘴边上的“五加二”“白加黑”,这实际是强调工作的时间,并没有强调工作效率和效果。事实上,深度工作并不一定是长时间工作。深度工作往往取决于深度学习和深度思考,这三者互为联系,没有深度学习就没有深度思考,没有深度思考就不会有深度工作。

三、怎样进行深度工作

围绕怎样进行深度工作,我们可以这样做:

1、关于合理使用手机

这是大家要深度工作最难的一关。因为对许多人来讲,时常、不间断地看手机已经成为一种习惯,或者说和吸烟、喝酒一样上了瘾,要戒掉谈何容易,但又必须过这一关。

现在人们常把及时回复信息作为一种美德,对延迟回信常有微辞,其实大家可以理智地想一下,每个人都在秒回信息、都像过去的话务员一样终日盯着手机,还能做工作吗?尤其是在参加会议和重要接待时,要把手机放在办公室,这样我们才能集中精力开会和谈事。大家会觉得你很忙或很有效率地处理事情吗?恰恰相反,大家会觉得你很不专心、很不得体。

2、规划深度学习、深度思考和深度工作

深度学习应保证每天有1-2个小时的阅读,这种阅读最好在晚上9、10点钟。深度学习也包括定期参加培训和一些研讨会、沙龙,去认真倾听。学习有读者型和听者型,也可以是两者兼有型,可根据自己的特点开展深度学习,但时间应该保证。

深度思考应是在每天清晨醒来后,进行1-2个小时的思考,每个月也应选一个周末的一天作为“思考日”进行深入思考,每年选一整周的时间作为“思考周”进行深度思考。

深度工作要在非常安静无打扰的环境中进行。深度工作就是要专心致志地投入工作。

3、深度工作的时间把握

正常时候,每天上下午至少要保证有两个小时处于深度工作的状态,当然如果是要完成一项特定的任务,可能深度工作的时间会更长些。即使是深度工作,我也赞成合理地规划时间,而不必一次工作时间过长,更不要经常通宵熬夜,因为人的耐受力有限,过长时间和过累工作是不可持续的。

保持深度工作的状态,就要给自己订立具有挑战性的工作目标。人无压力轻飘飘,对于许多人来讲,其实都有一些需要深度工作才能完成的重要工作。俗话说“心急吃不了热豆腐”,要把重要工作做个很细的规划,也就是我们常讲的任务计划书,把工作任务量化和按时完成。

对于长时间的大目标来讲,要分解成若干个阶段任务按时完成;对于需要大家协作完成的目标,应分解到每个人保质保量按时完成。也可以把每天的工作时间和进展做成记分板,量化的记录会让人更专注工作。总之,深度工作建立在清晰的工作目标和恰当的工作任务上。

四、快乐生活,放松身心

在现代社会生活中,工作和生活密不可分,工作的成功会带来快乐的生活,而快乐的生活又激发人们勤奋地工作。

深度工作是科学和有效率地工作。深度工作培养人对于工作的专注和痴迷感。但深度工作绝不要求让人成为苦行僧和工作狂,而是通过深度工作创造的价值实现更美好的生活。我们平常总讲学习方法和工作方法,我们也总讲要会学习、会思考、会工作、会生活,这大概指的就是深度学习、深度思考、深度工作和快乐生活。