CVA精英计划第十期 《投行品质软件word制作》第二讲 感谢@CVA协会提供学习机会！#CVA高校精英计划# #CVA注册估值分析师 #
知识梳理： 模板导入:
选择「样式扩展菜单」，然后选择「管理样式」，然后选择「导入导出」，打开文件所在位置，选择所要的模板
参数设定： 1.页边距的设定：页边距的左右上下距离进行设定，左边3.5，右为1.5，上下可以2.5。 2.分节符设定：在分解符设定时将光标放在第二页第一个连续分节符前，设置成两栏显示 3.主题和字体：将主题和字体设定一个自己的模板，新建一个样式作为模板。模板包括颜色、字号、字体，然后将模板保存备用。将我们所需要用到的内容使用选择性粘贴，然后匹配上我们所设定好的模板。同时模板可以随时删除。
导入模板文件： 可以通过访问目标文件夹，选择一个dotx格式的文件来进行导入。可以遵循上述在「管理样式」中选择「导入导出」选项，然后选择「关闭文件」、「打开文件」，最后将文件输入。
页眉页脚： 页眉中若带有logo或图片类，可以直接试着复制。但如果需要从PPT里面将图片提出的话，则可以采用先将整个图片放大，然后选择另存为在桌面上。最后使用CTRL+X将整张图片插入到页眉之中，同时选择衬于文字下方，将整个的图片大小调整到适当的比例。页眉表格里的文字可以通过增加间距来将整个文字撑起来，参数为左右各0.3字符。页眉中的内容若要与标题相契合，则可以使用「插入」功能区的「文档部件」选择「域」然后找到「StyleRef」
页脚之中需要插入声明，但声明可以只运用到本页。所采取的方法和上文一样，先搭建一个一行一列表格，然后表格的「属性」设定好：将左右边距清零、边线变为没有。同时在之后将表格的底色调好。 在此处时，千万要将本页的页脚和下一页的页眉相连接。
封面设计： 根据封面斯思考思路，然后想着需要几层表格。插入表格之后，可以在左右进行拆分。最后将左边和右边的区域不同衔接。对两个不同区域分别采取不同的设计和内容填充方法，都采取选择性粘贴。将正文和标题做成不同的表格，同样将整个边框去掉。在整个封面搭建过程中，可以采用按FN+F4来重复上一步的操作，一直选择性粘贴到我们所需要的样子。在封面设计中可能会遇到所复制出来的图片不能显示，可以将固定值设定取消。
居中右对齐： 居中右对齐是本次课程中所使用到的格式，具体的操作步骤是可以先点右对齐，然后使用格式标尺进行微调，直至适当位置。同时在调整时可按住ALT键，会方便许多。
创建目录： 将所有的样式都设定好了之后，可以选择「引用」里面的「目录」中的自定义目录，然后将之前设定好的样式的目录就会出来。然后在目录引用是可能会有页码的等，所以在使用时可以用快捷键ALT+F9，然后将代码\T前添加一个\N即可。然后再点击更新整个目录。
分页符调整： 若分页符发生偏移，从上一页跳转到了下一页，此时可以通过一种将此段落的行距的固定值改为0.7磅，0.7磅是word能接受的一个最小的高。
Word表格技巧 1.快速删除空格:若空格很多，则可以使用CTRL+E/R/L将空格删掉。
2.快速替换：使用查找与替换功能将负数的括号拿掉，但是切记需要在指定区域。同时在后继弹出的对话框里面选择「否」。
3.快速拉伸表格：若想使其与页面同宽，则可以使用ALT+AAW，这样整个表格就快速的和整个页面的大小一致了。
4.文档加密：点击「文件」，然后选择「另存为」再点击「工具」，选择「常规选项」，最后将密码输入即可。
5.批量制作邀请函:先大致建立一个需要的模板，模板之中包含姓名和性别等元素。然后再打开EXCEL表格，新建一个有关邀请人名字和性别信息的表格。最后将这个表格通过WORD的「邮件」功能。先点击「选择收件人」然后选择特定的文件，点击「邮件」选择「插入合并域」，最后选择完成并合并即可。
心得： 此次的WORD制作是紧接着上次还未讲完的点来继续进行。上节课一共讲了5点，而本次则将最后的内容讲完。老师为我们讲述了一个完整word封面制作。在我的理解里面，整个WORD文档主要还是集中在表格的搭建之上，很多的信息是承载在表格上的。这就和我们之前所了解的内容有很大差别了，在学习本节课之前，我一直都以为封面都是通过特殊的排版来制作的。通过本次的学习，门道就弄清楚一些了。对于投行而言，EXCEL和WORD是必备的法宝，曾经的大学教育里面，不知道这两个软件的用途竟这么大，但是大学教育里面的word和EXCEL教学也并没有像协会教程里面那样，讲解得如此深入与实用。课程马上也要接近尾声了，对于后面的课程，希望自己更加努力的学习。掌握其中的知识。