《投行品质软件word制作》第一讲

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CVA精英计划第十期 《投行品质软件word制作》第一讲 感谢@CVA协会提供学习机会#CVA高校精英计划# #CVA注册估值分析师 # 

知识梳理:

基础设置: 本次是CVA精英计划的第三部分《投行品质软件word制作》的第一堂课,老师从基础为我们讲解。其中包括word的基础设计。首先点击「文件」然后选择「选项」再点击「显示」将「始终在屏幕上显示这些格式标志」全部勾选上。然后再点击「视图」将「标尺」及「窗口导航打开」。然后将「选项」窗口中的「快速访问工具栏」打开,将「图片工具」中的「裁剪」工具打开。若要将自己的模板字体进行编辑则可以点击「设计」窗口将字体的格式和颜色新建一个模板。如果想新建一个自己的各级标题模板,则可以点击已经将「字号」确定好的文章选择。然后在「开始」边框中的「样式」分区中的「其他」选项新建一个样式。然后进行重命名,对于不同的字体设立好不同的模板,设置不同的格式及名称。最后再在多级列表上将我们刚刚所新建的部分进行链接。随后我们就有了一个属于我们自己的模板。

表格设置: 插入表格:表格插入可以采用「插入」功能,然后将表格进行绘制,绘制之后由于设定问题,可能无法移动,而此时可以单击鼠标右键,然后将表格属性中的「文字环绕」设置为无。若需要在word里面将一些无序的内容进行自己添加分隔。则可以使用「文件」功能区下的小L型进行将文字进行分隔。L是对齐方式的选择。可以选择左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对其等的方式。最后也可以使用绘图工具将其中的内容分隔开。同时由于表格的设置之中默认的插入方式是和文字不对齐的,所以可以在表格属性之中将页边距调为0.

横竖版转换: 横竖版转换是其中比较重要的,但横竖版转换后最为关键的地方在于行列的数据会进行颠倒,所以在横竖版转换之后将横竖版中的四边数据进行调整。最后一定需要注意的一点是将横竖版的页眉与上一页进行连接起来。

分页符: 分页符有两种分页方式,第一就是在「段落」选项中「换行和分页」中的「段前分页」打开,这种操作方式中不会有分隔符的标志,会比较干净一点。同时也可以使用直接插入分隔符。

插入目录: 插入目录中需要将目录和样式进行关联起来,同时将大纲级别开启,对目录样式进行不同的定义。在插入目录之后会有相应对应的TOC域代码进行变动。

图片: 插入图片时最好选择嵌入式插入,这样的插入方式能最大程度上的保持美观,对于不同的要求则可以采用不同的插入方式。同时若图片是从PowerPoint中插入的话,则可以使用上面所提到的裁剪功能,若是直接插入的图片不需要使用「自定义功能区」的裁剪功能,因其直接在图片设计里能使用。而PowerPoint中插入的则需要使用裁剪功能,这样能保证将PowerPoint中我们所需要的内容进行保留,而将其中带有水印或者不重要的部分进行删减。若要将PowerPoint中的一些数据进行删减,则可以将插入的图片打开后进行编辑,而不是直接进行编辑。打开后进行编辑的好处在于,会在PowerPoint中直接打开一个不受干扰的界面。同时所有的修改都会在其中进行保存。

EXCEL图表 若是插入的使用EXCEL制作的图表,则可以使用将年初、年末的年月日换为数字,在数字格式之中进行图表的转化,将这两短的年份进行中间折算,然后将数字按照同样的方式进行输入。此时绘制出的图形就更加简洁和生动,也可以涵盖整个数据区间。

免责声明: 一副标准的报告里面,有关的免责声明必不可少,所以一定要将免责声明进行插入。

思路梳理: 最后老师提供了一个关于此次的拿到一份年报或者其他有关数据来进行估值报告书写的思路。 1.思考架构:先想想应该怎么样去做,这里面有哪些因素,所包含的内容有哪些。应该怎么布局,所必须要用到的功能有哪些。同时可以看看有哪些特殊的元素。 2.设定主题的颜色和字体:根据已知的内容去思考使用哪种主题和字体大小,将这些参数采用一种适合的方式进行设定。 3.设定逻辑章:将内容人为进行判断,来计划好所需要做的分区。对于不同顺序和大小的文字或者表格,可以采用不同的版式格式,同时做到按照要求将其中的逻辑体现出来,或者对于不同排版和重要性的要求进行设定出来。 4.制作页眉页脚:有关标志、文件有效期、报告说明、免责声明等内容可以加在页眉及页脚之中。 5.设定样式:对于不同的文字信息,其关键性、内容不同,所需要进行样式的设定是不同的,如老师所列举的例子里面,一共设定了14中样式,不同的样式所采用的方法不同,有些使用的是插入代码的方式,而有一些是直接插入文字。一次的样式设定好之后,可以生成模板,供以后使用。

心得:

由于之前所学的仅仅是EXCEL方面的有关建模的知识,而对于估值报告的书写方面是我第一次涉及到。而通过本次的学习,我才理解了为什么本次的课程会作为第二个阶段的内容,因为确实估值报告是一份很规范也是信息量很大的内容。我相信建模能够建好的人,不一定估值报告能够做得很好,因为估值报告里面所涉及到的信息不再是像EXCEL建模那样,只是机械性的公式进行链接。而里面所需要用到的综合能力将会很多,也十分考验一个人的综合能力,当然也包括审美能力。所以我觉得这也是本次课程中的大干货,估值报告我个人认为里面所涉及的主要还是一个人的思维和他判断的能力。所以一切的一切都是和综合能力所挂钩,我也希望自己能够将其中的干货内容全部吸收。