每到年底，必有离职
这好像已经是一个不能打破的魔咒
这不仅是人员变动带来的职位缺失
还会带来企业数据安全上的小波动
今天我们就来了解一下
离职交接的正确姿势
每个企业都有一套员工离职手续办理流程，离职员工提前一个周期向上司提离职申请，经上级或负责人同意后进入交接流程。交接完成后，由人事部考勤结算，开具离职证明，社保减员。最后由财务部进行工资，正式离职。
如果企业离职交接工作周期长，不仅无法及时调整人力架构，还会让企业产生多余的成本。长此以往，造成企业迭代缓慢，延误市场时机。
如何缩短交接时间？如何让交接工作更周全？
云盒子企业网盘不断优化企业文档存储方法，联动OA，给企业带来更科学的管理方式。
通过部门间自动提醒和执行，完整交接所有工作文件，快速替换群组人员/流程审批人员账号，节省工作交接所需时间，实现人员的快速迭代。
01、提交申请
企业根据自身的离职流程，在云盒子中设计好离职的工作流模板，让离职人员在云盒子中提交离职申请，自动通知到每个节点，使涉及多人员、多部门的离职工作手续能自动进行。
02、文件交接
文档、合同、图纸等文件支撑日常业务的开展，特别是正在跟进中的项目，如果资料交接不全，很可能导致项目的延误，甚至影响项目的成败。
云盒子企业网盘文件集中存储的基本特性，让文件交接变得超简单，只需要告知交接人员文件的存储位置，不再需要U盘、Email等传统其他介质转移。
云盒子作为企业日常文档协作平台，每个员工从文件新建、编辑、共享、删除都在云中进行，日积月累中形成宝贵的数据中心。入职员工可以在云盒子快速获取丰富的作业经验，而离职员工无法删除或带走这些文件。
03、通讯录替换
假设你的公司用微信或QQ沟通，在工作中建立了多个群组，每当有员工离职时，要及时找到他所在的群并在每个群里删掉该员工，是一件让人崩溃的事情。
云盒子内嵌IM功能，管理员将其云盒子账号删除就能解决以上解决了。不过还有一个问题，就是该账号创建的群组何去何从？到这里就要介绍一下云盒子的【一键交接】功能了。
使用【一键交接】功能，将离职账号创建的工作组、在云盒子绑定的邮箱附件、其他账号共享的文件、以及该账号个人文档里的文件。
云盒子能够解决了大部分的离职交接事项， 但交接的工作内容实际上比想象中复杂。例如常常被遗漏的工作经验交接、人脉交接，这些交接对接替人员帮助非常大，前者能够避免工作踩坑、后者则加快办事效率。
正确看待离职率？
许多企业，特别是创业型企业都面临90后大逃离。据领英数据显示，职场人平均在职时间呈现出随代际显著递减的趋势。70后的第一份工作更换周期为4年，80后是3年半，而90后仅有19个月，特别是95后在职时限仅为7个月……
其实离职率高低没有判断标准，只要工作有人接替，离职成本可接受，借助企业网盘沉淀了知识经验，离职也不会造成工作断档，离职率的高低并不一定会对企业发展的造成影响。