从“存货”中挖掘信息

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一、存货在企业的转化过程

我们说存货周转一次的周期是从买进原材料到卖出产成品,但是这个过程在企业是更为复杂的。

首先,原材料买进来不会直接拿去进行生产,而是先存入库房,叫原材料库。我们都希望这个时间短一点。但是如果买得太多,采购与生产不匹配,都可能让这个时间太长。所以这里体现了采购管理能力。

其次,有一天原材料从库房提出来放到生产线上,直到变成产品,在这个过程中,它以在产品的形态存在。我们也希望这个过程快一点,但是如果生产技术不过关而停顿、或者生产计划不周全而等待,都可能让这个过程变慢,所以这体现了生产管理能力。

最后,生产出来的产成品通常不会直接发货,而是再次入库,入产成品库,直到最终被卖掉。我们希望这个时间越短越好,但是如果产品不适应市场需要、或者销售组织不力,都可能让这个时间变长,所以这体现销售能力。

可见,一个存货周转实际上又分成三个细分阶段,分别与采购、生产、销售业务有关。

二、再看存货周转率

能不能将上述三个阶段细分?可以。

收入(或成本)除以原材料存货,计算出原材料周转率,用365天除以这个周转率,体现原材料在库房里平均存放多长时间;

收入(或成本)除以在产品存货,计算出在产品周转率,用365天除以这个周转率,体现把原材料生产成产成品平均耗时多长时间;

收入(或成本)除以产成品存货,计算出产成品周转率,用365天除以这个周转率,体现原产成品在库房里平均存放多长时间;

例如,原材料、在产品和产成品分别为100、200、300,收入为10000,一般计算的

存货周转率为10000/600,存货周转周期=365*600/10000,大约是22天。

原材料周转率为10000/100=100,存货周转周期=365*100/10000,大约是4天。

在产品周转率为10000/200,存货周转周期=365*200/10000,大约是7天。

产成品周转率为10000/300,存货周转周期=365*300/10000,大约是11天。

4+7+11=22天,就是一个完整的存货周转周期。

可以分业务、分产品看。

通过分解存货周转周期,可以详细了解采购、生产、销售每个业务环节的效率。加上应收账款,就是采购、生产、销售、回款这样一个完整的业务流程。

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