会计科目体系复杂,但对企业来讲,核心的会计科目并不多。从总体看,资产、收入、净利润,这三个会计科目就够用了。从管理角度看,抓住资金类科目、存货、应收账款就能抓出效益。这是从全局角度讲的,如果从每个会计角度讲,又有所差别。
材料会计,主抓原材料科目,展开抓进项税额、资金、制造成本,这句话的含义是,材料会计涉及两个核心的会计分录,一个是材料入库、一个是材料出库,材料入库涉及原材料本身借方发生额、伴生会计科目进项税额、反向资金流出或应付账款增加,材料出库涉及原材料本身贷方发生额、与材料流向有关的制造成本、研发费、在建工程、福利费、管理费、经营费等,但最核心的是制造成本。
材料会计为什么很重要,因为其一手托起好几个核心会计科目,这些科目都是日常用的关键的少数会计科目,材料会计要弄清楚产品构成表或BOM清单,材料会计要会查BOM表,BOM表中的关键要素要熟知其单耗、单价、规格型号、供应商、最低库存等技术指标,这也是用帕累托定律进行的关键少数元素的筛选,有的产品BOM表中有几百个明细,但从重要性角度看,会计要在抓重点的前提下不放过细节,所以要先吃透关键的少数元素,然后再想办法通吃,材料会计一定要会用BOM表。
材料会计把自己的工作功能清单列表做出来,重要工作为核算原材料借贷方业务、材料入出库流程管控、重要应知应会为BOM清单使用与管理。
为什么不把存货账物卡写到重要工作中?因为把入出库流程管好了,账物卡一致性就完成了。
在任何一组管理要素中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的,因此又称二八定律。真正理解公司战略的人为两次帕累托定律后的4%,16%为基本理解,80%为迷迷糊糊状态。真正能理解上级领导意图的人为4%,16%为基本理解,80%为执行。4%是关键的少数人,企业管理只要抓住4%的人一起同心同德,就能够把领导意图贯彻到位,领导意图是星星之火,要想燎原先把4%的人思路完全弄一致,然后把余下的16%观念统一,由这些干部去引领80%的人去落实。
管理就要抓关键的少数人,这些人的作风、本领、能动性等上来了,后续的事情就好办了,决策成型后,关键是核心干部。
会计是无边界职业,但不能眉毛胡子一把抓,不能耕别人地荒自己田,自扫门前雪这是二八定律中的核心,每个会计都把自己的门前雪扫干净了,则整体就良性循环了。
80%的时间,用于迎合领导满意、开心、舒坦;20%的时间,用于会计工作。这样的干部要当心了,领导的眼睛是雪亮的,初一能过,十五不一定能过。