在上一篇文章中，我们详细梳理了香港公司注册的流程、办理要求及公司注册完成后的后期维护。那么，在香港公司注册完成后会收到一个绿盒，里面包含了印章以及各种证书文件，关于香港公司的一些文件有英文简写，比如BR、CI、AR1、NNC1等，分别对应香港公司的不同文件名词，今天我们就来详细了解下绿盒里的文件内容。
1、什么是绿盒？
在香港注册公司成立后，公司会得到一个绿盒。这个绿盒是指香港公司全套文件的包装盒，外包装为绿色，侧边标明香港公司名称，统称为“绿盒”。“绿盒”外表以墨绿色为主，盒外侧会标明该香港公司的全名，内里会包含很多公司开展合法业务所需的文件和用品。
2、香港公司绿盒包含哪些文件
香港公司绿盒一般包括：公司章程、公司钢印、公司签名印、公司圆印、股票簿、法定记录册。
① 公司钢印一枚 (用于以公司名义在香港本地购买物业、股份买卖)
② 公司注册证书(正本)(银行开户所需·相当于国内营业执照)
③ 商业登记证(正本 ) (银行开户所需·相当于国内税务登证)
④ 公司章程 (银行开户所需一本·转股、增资、开户之用)
⑤ 公司圆章一枚 (用于签合同·更改章、签收章)
⑥ 公司签字章一枚 (银行开户所需用于签发票、支票)
⑦ 股票一本 (股东认购股份凭证)
⑧ 公司会议记录本 (用于记录每周年董事会议)
⑨ 公司绿盒一个
⑩ 公司影印件 (银行开户所需·政府审批公司的注册文件)
⑪ 会计师认证本两套 (银行开户必备文件.)
11 ⑫ 董事声明书一份 (香港汇丰银行开户必备文件)
3、绿盒文件的作用与用途
商业登记证(BR)
香港的商业登记证相当于内地的税务登记证，商业登记证是由香港税务局签发，有效期为一年，一般商业登记证是一年一更新，并缴纳相应规费。证书上的信息包含有公司中英文名称、公司注册地址、业务性质、法律地位、有效时间、登记证号码、费用等信息。在公司经营过程中很多场景，包括公司开户、做账审计报税、海外公司注册都要提供该证明文件。
香港公司注册证书(CI)
香港公司注册证书相当于国内公司的营业执照，是香港公司注册处颁发的，长期有效，证书上的信息包含不仅有公司编号、公司中英文名称、成立时间以及香港公司注册处处长的签名。公司信息可以在香港政府查册网查询。
在公司的日常办理行政事项都需要用到此文件，包括公司年审、税务申报等，是香港公司合法成立、运营的主要依据，也是香港公司日常经营活动(签订合同、业务办理等)，需经常出示的证件。
周年申报表 (AR1)
Annual return报表名称简称为AR1，2014年后，注册处报表名称更新为NAR1(英国法律也称为 confirmation statement)，NAR1主要包含的内容有：公司中英文名称，股东信息和股份比例、注册地址、董事信息、秘书信息等内容，一旦在本年度公司有变更，也需要在NAR1中作出更新。
法团成立表格(NNC1)
公司注册成功即会生成该文件表格，该份文件注明该香港公司的中英文名称、注册资本、董事股东基本信息每位股东所占股份、法定秘书信息等，银行开户需要提供此资料。
钢印
钢印（common seal）是法律意义上真正代表公司的“公章”，一用于较重要的场合，例如法律契据、合同上加盖印鉴。 钢印通常为圆形，具公司名称。由2014年起因更新公司条例，容许公司不使用钢印而渐渐被淘汰。
公司圆章
又称小圆章、修改章。双边加内圈，外圈常见会标明公司英文名称，加米字号，以紫色或原子蓝为主。主要用途为修正错处后再旁盖印以作知悉，亦可作签收。
签名方印
公司签名方印又称财务章、长形章。因下排有签名横线而得名，适合用作签合同、账单、公司内部文件等等，必须配合授权人签名才有法律效力。颜色多为蓝色、紫色。
公司章程
是设立公司的必要文件，通常为复数绿色书册，开立公司银行户口时亦有机会要出示。内容列明公司的内部架构、运作方式等管理守则，包含信息有公司成员的责任、公司股本、组织条款等。
股票本&会议记录
股票本用作转让、买卖公司股份的证明文书。
会议记录册则用于记录公司的任何变动，如董事变更，股份变更等。
4、2024最新香港公司注册变化
自2023年12月27日起，香港特别行政区将统一使用商业登记证号码的首8位数作为香港公司唯一的业务识别码，香港注册处将修订指明表格及行政表格，自2023年12月27日起，香港注册处正式开始使用固定的业务性质编码及描述表。公司注册编号(CI Number) 将被商业登记证号码所取代。
香港统一使用商业登记证号码的首8位数字，作为公司及实体的“唯一业务识别码”，同时，还修订了《公司条例》下多达93张表格。其中，针对公司注册的表格NAR1-周年申报表、NNC1-法团成立表格(股份有限公司)增加了经营的业务性质一栏，需要按照政府提供的《业务性质的编码及描述表》(下附图)根据实际情况进行选择并填写：
这也意味着香港公司NAR1、NNC1等表格的经营范围不再接受自主编辑，将按照固定的经营范围编码进行填写，但商业登记证上的经营范围还是可以自行拟定的，两者在操作上并没有冲突。
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