共赢未来丨万物梁行携手中国移动广西公司打造通讯业商企服务新样本

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近日,万物梁行与中国移动广西公司(下称:广西移动)达成合作,为中国移动通信大厦(广西)及其分布于南宁市青秀区、高新区、五象区的5个职场项目提供PFM物业及设施管理服务。

中国移动通信大厦 为广西移动办公楼,位于南宁CBD核心地段,总建筑面积约2.8万方米,容纳近500名移动员工办公;位于长堽岭生产区、高新信息产业园区、五象调度楼、广西数据中心、广西移动集成公司的5个职场项目为广西移动本部的生产与职能单位,为广西移动提供技术性与生产能效支持。

从空间上看,广西移动“1 +5”的分布形态相对零散。基于“1+N”总部+分散式职场服务模式的丰富经验,万物梁行为广西移动的职场空间管理提供“总-端”调度运行模式。

由单元责任人统筹管辖广西移动片区物业服务工作,一方面便于在突发事件应对时跨区高效调配资源,支持末端人员处理业务,另一方面也能以督导角色,介入末端人员的作业过程,有效实施品质管控,保证项目运行质量,既能提升现场响应效率,同时也能为职场提供资源保障。

此外,万物梁行在南宁的布局与广西移动办公场地/网点分布高度重合,广西移动项目3km范围内万物梁行服务项目均超10个,可链接上千人的本地物业服务队伍作为强有力的后援支持,能紧急支援项目临时需求、突发事项及大型活动,从而实现集约化管理与资源共享。

以分区管理为基本点,连接广西移动本部和各个分支的物业服务,通过优化客户需求处理流程和客户信息追踪服务,提高客户与物业之间的沟通效率,快速处理客户需求。

流程节点开启即自动触发需求响应机制,各区客服对需求处理进度负责,受理客户投诉、跟进处理过程、反馈处理结果;其次对客户需求进行分类并安排专业线条人员跟进工单,普通工单5分钟内响应诉求、20分钟内结束工单处理,特殊工单超过20分钟需反馈处理计划。

工单处理结束后,问题项会被记入纠错台账,继而进入后台数据库分析阶段,为系统化标准处理流程的更新迭代提供案例及数据支持,提升整体办公服务效能。

万物梁行将围绕客户日常工作场景梳理标准化接待服务流程,在现场客户服务、秩序管理、车辆管理、环境管理、公共设施管理等方面整体完善的基础上,致力于打造客户满意、员工认可的商务接待服务模式。

结合前期项目分析、客户特点与需求、项目定位与管理思路,万物梁行对广西移动现有商务接待服务进行升级,采取分级管理的方式,规范接待工作流程,以服务人员配置、接待服务内容等为切入点着手细化接待服务,打造标准化与个性化相结合,有温度的接待服务模式。

聚焦客户重点需求,未来万物梁行将以“基础物业高效能、绿色智慧提品质、资产服务保增值”为目标,携手广西移动打造独具特色的通讯业商企服务新样本与南宁CBD物业服务示范基地。