精彩预览
导读
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作为上市公司的重要管理成员，董秘肩负着向公司股东、监管机构和公众披露公司年度报告的重要责任。
年度报告是公司治理的重要一环，对公司形象和声誉至关重要。
本文将为您提供一份年报披露攻略，帮助您精准把握信息披露的要点，确保年度报告的准确、完整和透明。
01 了解披露要求
每年的1月份都是年报业绩预告最重要的时间窗口期，业绩变动幅度比较大的公司，必须在1月底前发布年报业绩预告。
另外，现在监管趋严，不时有新的政策和规则公布。例如，证监会于2023年12月22日发布了《公开发行证券的公司信息披露解释性公告第1号——非经常性损益（2023年修订）》以及《公开发行证券的公司信息披露编报规则第15号——财务报告的一般规定（2023年修订）》的文件。
作为董事会秘书，需要深入了解相关的法规和规定，包括证监会、交易所和其他监管机构的规定。
这些规定包括了年报的披露要求、披露时间节点、披露格式等方方面面的细节。
只有深入了解这些要求，才能确保公司的年度报告符合法规要求，避免因披露不当而引发的潜在风险。
图为北交所年报披露通知
02 准备年度报告
在准备年度报告时，董秘需要确保报告内容准确、全面、客观。
年报信息涵盖公司各个业务领域，需要各部门提供详细资料。董事会秘书应加强与其他部门的交流合作，提前了解可能面临的问题和难点，给予指导。同时也要定期回访各部门，跟踪披露资料的准备情况，及时了解最新变化。
具体来说，董秘需要完成以下工作：
1.董秘需要收集年度编制所需的基础材料，要求董监高及其亲属和相关内幕信息知情人在窗口期不买卖公司股票，要求相关部门严格履行信息外送的相关登记程序。
2.编制会议召开推进计划。
该计划主要包括董事会、监事会、董事会专门委员会的会议召开时间，会议审议内容、各项会议议案准备等，每项议案规定完成时间明确责任部门、责任人员和检查人员。
3.编制年报工作分解表，对年度报告编制各章节内容进行详细分解，明确各章节内容规定完成时间，明确责任部门和责任人员，并备注需重点关注的问题点。
4.编制独立董事、审计委员会与会计师事务所的沟通时间进程安排表。
将上述计划以书面形式报经公司领导审批，审批后下发至相关部门和相关人员并跟踪协调，要求各部门人员通力合作，按时完成各项工作。
03 内部审核
年报信息质量直接关系到公司形象。董事会秘书要提前组织内部审核工作小组，对各部门提供的原始资料进行复核。
内部审核的重要意义在于以下几点：
1.内部审核可以检查年报是否符合相关法律法规和会计标准的要求，是否披露了所有必要的信息，避免法律风险。
2.内部审核可以对年报内容进行细致检查，发现问题并提出改进建议，从而提高年报的准确性、完整性和可靠性。
3.内部审核过程中可以评估公司内部控制是否有效，是否存在重大缺陷，为完善内控提供依据。
04 监督与反馈
年度报告披露完成后，并不等于董秘的工作就结束了。董秘需要继续做以下工作：
1.董秘需要密切关注市场对年度报告的反应和舆情动态，及时了解投资者的反馈和关注点，如果有重大问题反馈，需要进一步与相关部门进行沟通，给予解释说明，保证信息的透明性。
2.董秘应该与报告编制涉及的各部门进行沟通，收集报告编制过程中存在的问题和改进意见，为下一年报工作提供参考，不断完善年度报告编制流程。
3.董秘还需要与公司管理层和董事会成员保持密切联系，了解他们对报告的看法，及时回应市场的疑虑，防止公司形象和声誉受到不利影响。
4.董秘应该统计分析报告披露后股价和资本市场的反应情况，总结经验教训，为公司下一年报工作提供参考依据。
通过以上工作，董秘可以全面跟进报告披露后的后续事宜，保证信息披露的质量和效果，为公司提供持续支持。
05 结语
至此，年度报告编制工作的流程简单分享完了，至于年度报告编制的具体工作如何开展，后续有机会再做一个详细的介绍。
现在证监会对上市公司信息披露违法行为的处罚力度大大提升，2023年针对信披的最高罚款金额达1550万元，这是谁都不想承受的。
监管部门对上市公司信息披露要求越来越高的同时，董秘信披的工作量也在增加，这就需要各位董秘及时关注最新的监管动态和要求，确保信披的及时性、合法性、真实性和完整性，规避违规行为。