董秘日常工作的重点及常用的工作方法

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导读

董事会秘书作为上市公司的高级管理人员,其工作对上市公司的发展运行有着重要的作用。

董秘的日常工作是十分多样的,专业跨度也相较其他岗位更大,以及在公司发展的各个阶段董秘的工作也是有着不同的重点。

今天我们就一起来梳理董秘的日常的工作内容,以及开展重点工作的方法吧!

01 董秘工作职责及日常工作内容

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工作职责

根据法律规定,董秘属于上市公司高级管理人员,掌管董事会文书并协助董事会成员处理日常事务,需承担法律、行政法规以及公司章程对公司高级管理人员所要求的义务。

对于董秘的工作职责,可以概括为两大板块内容:

一是对外负责公司信息披露、投资者关系管理;二是对内负责股权事务管理公司治理、股权投资、筹备董事会和股东大会,保障公司规范化运作等事宜。

具体的工作职责,可以参考以下整理的内容

这里需要注意,沪深交易所对于董秘岗位职责和作用的界定有些许差异,但大体是相当的。

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董秘日常工作内容

通过前文董秘的工作职责,我们可以看出信息披露、投资者关系管理、三会运作、公司治理等为董秘的主要职责。

而这几项职责也贯穿了董秘的职业生涯,也是董秘日常工作的主要内容。

通常来说,对于董秘的日常工作内容可以将其划分为上市前和上市后两部分,因为二者前后的工作侧重点会有所不同。

在公司上市前,董秘的所有工作事项都是围绕企业成功上市为目标进行。

所以其工作主要为:制定公司的上市计划、领导公司上市筹备组完成上市流程、制定公司的融资计划、并与投资机构进行对接、参与公司的投资项目等。

上市后,董秘最重要的工作是维护公司在资本市场中的形象,并通过其与资本市场的持续沟通交流,最大程度地提升公司的股价,同时在公司需要时协助公司进行再融资。

当然,上市后董秘除了上述工作内容以外,还需要做好投资者关系管理、媒体关系、监管层关系、公司治理、三会运作、内部控制、等常规工作。

02 董秘重点工作的开展方法

董秘在工作中属于“多面手”的角色,其主要和核心工作范畴较多,如三会运作、信息披露、合规治理、投资者关系管理、市值管理等。

对于董秘从业者要想长期在工作坐稳这个位置,在这几个方面的工作中要展现出独特的看家本领,做到游刃有余。

下面我们就共同来看一看做好这几项工作的常见方法。

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三会运作

可以规范和细化三会组织和召开工作流程,梳理公司三会管理议事规则,并建立重大事项报告制度,涉及到三会事项设置好审批流程,及三会决议告知流程。

并及时建立部门各项会议计划及台账,并与各位董事保持良好的沟通,并加强各部门之间沟通协作,协同推进“三会”工作,确保信息的及时传递和共享。

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信息披露

合规的信息披露工作是一直以来都是上市公司的重要责任和义务。

对待信息披露,董秘需要在熟知相关法律法规条例和了解市场动态和投资者的需求的基础上,要思考将公司详细信息以最准确和及时的方式向投资者披露。

做好信息披露,可以考虑从以下几个方面入手:

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合规治理

公司合规治理是确保企业依法经营、规范经营的重要手段,应以服务企业为根本出发点,有效地改善公司治理状况,提高公司治理的效率。

作为公司合规治理建设者的董秘,应以内部监督者的眼光,采取一系列策略和措施来加强合规管理。

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投资者关系管理

投资者关系的任务是“从复杂的公司财务业绩、运营、治理及战略中提炼出精准且完整有价值的信息,并有效地为投资者规避风险”,良好的投资者关系管理工作能为投资者提供高效的投资信息。

所以,对于投资者关系工作来说,并不是一件简单轻松的工作,则是需要董秘根据自己公司情况进行梳理、评估,再来定制相应的策略和内容,然后进一步实施和不断优化调整。

5
市值管理

市值管理的最终目的就是使实际控制人的股权价值最大化,以及在合理的范畴内实现公司最大的估值。

在实际工作中,董秘在市值管理过程中扮演着非常重要的角色,上市公司市值管理常见的手段有:

03 结语

董秘的工作涉及财务、法律、金融、企业管理、资本运作等多个方面,对一个人的综合能力提出了很高的要求。

不同的人由于过往从业经验和能力资源的不同,因而对董秘工作的胜任程度也不一样,如果过往的专业和工作经历有涉及财务、金融、法律以及企业管理方面,会更容易上手董秘的工作。

而如果过去的专业和工作经历都没怎么接触这些方面,那么要做好董秘的工作则会更难一些。

但不管基础背景如何,从选择董秘作为职业的那一刻起,就要不断提升自己的知识宽度,提高自身的职业素养,在实践中学习,不断突破自我实现个人价值!

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