世纪瑞尔首家使用易董股东大会电子签到/表决并完成信息披露

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共创用户简介

世纪瑞尔证代

世纪瑞尔证代评价:使用易董电子签之后的体验是方便、提高效率,省心不怕会遗漏,公司独立董事有自己的公司,还询问是不是也可以使用易董。

世纪瑞尔在使用易董股东大会电子签到/表决时,我们主要是应用在公司股东大会中的决议与记录方面。在疫情期间,因部分董事行程问题,暂时不能到达现场列席会议,在召开股东大会过程中,我们与部分董事沟通采用易董电子签名、签到、表决的方式,非常有效地提高了董办人的工作效率和节省了董事的宝贵时间。”

2020年5月18日,世纪瑞尔圆满召开了2019年度股东大会,并于当天发布了2019年度股东大会决议公告,完成公司相关信息披露工作,为此,世纪瑞尔的证代分享了他们在召开股东大会时,使用易董电子签的经验和心得。

“疫情期间,能够到达现场的股东大都是公司的任职人员,这部分人员暂时还没有用易董电子签。股东投票环节,不能到达现场的股东们通过网络投票完成投票。公司本次电子签名主要是用于列席董事签名部分,这样我们在第一时间快速收集董事及股东的表决意见和电子签字文件,用起来非常顺畅。”

北京世纪瑞尔技术股份有限公司(简称:世纪瑞尔,股票代码:300150)主营轨道交通领域的行车安全监控系统、乘客信息系统(PIS)、广播系统(PA)、综合运维服务、通信系统、其他信息系统产品等,通过十几年的发展,世纪瑞尔已成长为中国铁路行车安全监控、城市轨道交通PIS和PA以及铁路客站旅服系统运维服务领域市场占有率领先的厂商。

“遇到的最大挑战是,在使用易董电子签名中,因为有一名董事本身是有两个手机号,易董系统中录入的手机号当天董事刚好没有随身携带,此时签名已经发起了,导致发生了一点小小的意外。后来发现易董考虑得很周到,原来可以将未签署完毕的文档重新上传,发给未签订董事的备用号码进行签署,非常顺利解决了问题。”

作为易董共创用户之一,谈到对易董产品的完善建议,她建议以后电子签名能设置一个最后时间的提醒,就是截止签名前二十分钟或者十几分钟的时候能给未完成签名的人员发个短信再次提醒一下,这样能够避免因时间到期产生的工作失误。

世纪瑞尔证代坦言,未来,我们公司也会考虑在商务合同中推广电子签名,期望易董以后能推出更多全方位为企业服务的产品,覆盖面也能更广泛,同时,使用易董,对IPO的企业来讲,作用也会更大。

关于股东大会的电子签到和电子表决

1、关于易董股东大会电子签到/表决介绍请看《从巴菲特的股东大会,看易董股东大会电子签到/表决的全网公测》

2、关于如何发起收集一份股东大会电子签请看《发起收集一份股东大会电子签,董办人员可以这样做》

3、关于股东如何3步即可完成电子签请看《股东只需3步即可完成电子签到/表决》

关于易董电子签

1、关于易董电子签介绍请看《人脸识别+电子签名=全程电子化 易董电子签名来了!》

2、关于易董电子签的操作流程请看《董办人员如何成功发起一份电子签名

3、关于易董电子签董监高操作流程请看《董监高只需3步,即可完成电子签名

4、关于易董电子签法律问答请看《你想知道的易董电子签法律问答都在这里了

5、关于使用易董电子签需要签署的相关协议请看《易董电子签|协议授权保障,看这一篇就够了

6、关于易董电子签董办使用心得请看《拿到董监高签名的N个细节

7、关于首家使用易董电子签名的已完成信息披露的上市公司请看《中信海直、金莱特,首家使用易董电子签名已完成信息披露!

8、关于电子签错签处理及其他相关的问题请看《单人签署错误如何修改?

9、关于电子签媒体报道请看《电子签名时代来临?多家上市公司采用易董电子签

10、关于企业完成电子签《中国长城首次采用易董电子签名并顺利完成信息披露

11、关于企业完成电子签《弘高创意采用易董电子签完成董事电子签名和文件收集

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