碧桂园服务、绿城、雅生活,物业龙头都在干这件事!

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提起物业公司,大家心里的第一印象,往往是人多事杂赚钱少,感觉更像是个体力活,技术含量不高。

但事实上,这两年涛哥却发现:

越来越多头部物企,正快速进行科技化转型,物业正在从一个传统行业,转变为一个由技术驱动的创新型行业。

打个简单的比方,以前大家叫外卖,都是自己电话联系店家给送,而现在却可以在饿了么上一键下单;以前大家打车,都是站在路边招手拦,而现在手机叫车已成为人们的生活习惯。

类似这样由信息技术创新,驱动传统劳动力产业彻底变革升级的故事,也同样在物业行业发生。

前两天,涛哥跟钉钉的朋友聊天,意外得知一个数据:

中国TOP10物业企业之中,超过一半都已经在使用钉钉来加速组织和业务的数字化转型。

包括大家耳熟能详的碧桂园服务绿城服务、雅生活,另外其他头部如永升物业、金科物业、远洋亿家等也在用钉钉。

这让我非常惊讶,没想到原以为保守的物业公司,却在快速普及各种先进的新生产力工具。这也让我想起,之前龙湖老板吴亚军曾表示:

“物业行业人力成本高,效率又低,不可能不涨工资,但涨几年后,毛利可能就没有了,好在我们通过数字化方面的投入解决了这个问题。”

由此可见,在很多人还未注意到的时候,物业行业却已经掀起一场轰轰烈烈的数字化浪潮。

今天涛哥就跟大家聊聊,头部物企们是如何利用新生产力工具革新业务流程,提升经营效率的?

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碧桂园服务,超10万人用钉钉

在我印象中,物业服务是一项很传统的工作,以前去物业办事,很多手续流程都还是纸质操作,非常繁琐低效,跟数字化丝毫扯不上边。

但没想到,短短几年时间,在头部企业带动下,物业行业数字化变革迅速推进,就拿目前业内最大的上市物企碧桂园服务来说,据其中的朋友告诉涛哥:

目前,碧桂园服务十几万员工都用上了钉钉,包括关联企业如富力物业、宝石花物业、开万物业等,大家日常的工作开展都离不开钉钉。

一位在碧桂园服务做市场拓展总监的朋友告诉涛哥,他平常会使用钉钉走审批流程、走出差或请假申请、查通讯录,公司内部公告和新闻发布、人力招聘和内推等也都在钉钉里,还有云盘和文档共享功能也非常好用,日常工作需求在钉钉上都能被满足。

此外,碧桂园服务还在钉钉上做了很多定制化功能,例如开发“碧拓”应用来方便市场拓展人员上传项目信息,使过去繁琐的业务流程大大简化。

打个简单的比方,最早大家走审批都是纸质表单,人工去找领导们签批,效率低下,耗费很多时间。

现在流程通过手机直接发起,领导收到审批自动提醒,不仅省了找领导的时间、省了用纸成本,还实现随时随地的移动办公,显著提升效率。

尤其对物业这样人员规模巨大,动辄就是几万甚至十万员工的企业,通过钉钉实现数字化办公,有效提升人均效能,从而实现降本增效。

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雅生活,深入物业核心场景

碧桂园服务的案例,让我们看到数字化工具对物业这样人力密集的大型组织,所能带来的效益提升。

但事实上,数字化变革不仅仅在改变物企的组织管理,更已经深入成为其业务发展的核心驱动力之一。

雅生活CIO邓志超,6年前就开始研究和使用钉钉,他曾在一次分享中表示:

“钉钉对于雅生活不仅是办公协同工具,而且是我们组织和业务数字化的统一底座和入口。”

作为行业前五的物管企业,去年雅生活和钉钉进行深入的合作,在组织互联、高效协作、智慧人事、快速开发、PaaS能力、生态集成、钉钉客联、钉钉物联等八个领域做了大量共创和共享,自上而下推动组织与业务管理的全面升级。

例如组织方面,雅生活的“睿学”培训平台过去只能自己使用,现在通过钉钉的组织互联能力,可以开放给各关联企业使用,包括市拓、客服、法务等专业培训都能在钉钉上完成学习。

在协作方面,雅生活的社区服务团队通过钉钉Teambition产品,实现不同区域、不同业务团队的任务布置和进度跟进,提升了50%协同效率。

今年5月初,雅生活更将被称为“物业生命线”的合同管理系统,在钉钉上尝试进行统一管理和维护,协助推动全国4000多个项目的有序运行。

通过这些应用,雅生活组织管理的数字化水平逐步升级,有效提升了组织管理效率,帮助确保企业在快速发展过程中的组织健康。

此外,钉钉已经陆续应用在雅生活20多家关联企业中,有效提升组织办公协同的效率。

而在业务管理上,雅生活同样使用钉钉的低代码快速开发能力,搭建起服务物业核心场景的一系列应用,帮助实现物业服务体系化和标准化、运营管理可视化。

例如雅生活基于钉钉低代码开发的生产运营管理系统,通过钉钉连接小区硬件设备、巡逻人员、工程人员、客服人员等,实现工单全流程跟进管理。目前该系统已落地多个项目,使工单管理整体效率提升了30%。

雅生活物业人员在钉钉后台查看生产管理系统

听说,雅居乐总部还入驻了一批“智能巡检机器人”,能够智能识别高压配电房的各项数据,并实时上传到钉钉的生产管理运营系统。

让工程人员可随时掌握大楼电力运行情况,保障项目安全平稳运行。而在过去,光是录入整理数据就要花不少时间。

雅生活智能巡检机器人正上传检测数据至钉钉

不难发现,过去我们觉得物业管理很难,因为项目众多、人员众多、需求众多,导致管理非常复杂,标准难以推进,信息难以交圈,潜在风险很多。

但通过数字化工具的应用,我们看到很多业务都可以进行数字化改造,用更加智慧、高效的方式来管理,未来挖潜空间非常巨大。

这为物企经营效益的持续优化,甚至资本估值水平的提升埋下了伏笔,这也是涛哥持续看好物管行业的重要原因之一。

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物业钉,专为中小物业打造

碧桂园、雅生活这样的大型企业,有足够的能力进行适合自身业务的定制化开发,但对很多中小型物业公司来说,数字化的成本投入则让他们望而却步。

好在另一家头部企业绿城科技,看到了中小物企的这一痛点,并提出了解决方案。

今年4月,绿城科技集团联合钉钉打造了行业级物业数字化产品——物业钉,帮助中小物企进行低成本部署,实现数字化转型。

当前,中小物企收取的物业费相对较低,服务对象往往是中老小区,既面临业主对于服务质量要求不断提高的问题,也面临着降低人力成本、提升效率的迫切需求。

为解决中小物业普遍面临的运营管理低效、服务质量标准化缺乏、业主满意度不高等发展问题,基于钉钉的数字化能力和绿城服务20多年沉淀的服务经验而共同打造的物业钉,成为中小物业企业低成本、易操作的数字化工具。

物业钉聚焦于“四保一服”的物业核心场景,打造了工程维护、秩序安保、环境维护、客服服务、综合管理、收费助手等六大酷应用,帮助中小物企实现业务服务的全面优化,从而提升工作效率和客户满意度。

以安保巡检为例,物业钉内置了一套标准化巡检规范,管理人员可针对不同场景下的检查内容做快速配置,保安使用配置好的标准执行,工作流程更加规范。

在工程维护方面,物业钉同样表现亮眼,在已落地的杭州名城春天花园、沁雅花园等小区,试运营三个月内维修工单响应效率提升2倍,有效提升物业服务品质,受到业主好评。

并且,物业钉的应用也让一线人员工作更有序,提升住户满意度。

例如58岁的方师傅是杭州春天花园的一名保安,他已在小区工作7年,平常要负责协调业主挪车位、每隔2小时定期巡查十几个点位,确保社区安全。

过去,方师傅是通过电话、管家转达等形式响应业主需求,任务多的时候难免出现疏漏,如今通过钉钉接收需求、进行定期巡检、扫码完成操作,从而做到不落信息、提升响应效率。

方师傅进行安保巡检,用钉钉扫码代替手工录入

可以看到,通过物业钉这一便捷高效的行业应用,如今中小物企也能够低成本的享受到数字化的春风,为未来在更大范围内推动行业的整体升级奠定了基础。

总结

越是传统的行业,越具有变革的空间和潜力。正如外卖、打车、货运等传统行业在数字化驱动下迎来新生,数字化+物业也正成为下一个飞速进化的风口。

物业作为社区的线下入口,本身具备天然的流量优势,之前疫情期间如火如荼的社区团购,也充分证明了这一线下流量的潜力。

未来,物企一方面可通过数字化应用,抓住线下流量实现多种经营;

另一方面通过数字化变革,提升管理效率和人均产值,从而实现利润的增长。

在涛哥看来,数字化为物业企业插上了腾飞的翅膀,将这个传统行业融入到数字化时代的浪潮中。

通过数字化变革,物业行业正经历由人管理、到由制度管理、再到由系统管理的转型升级,而在数字化基础上未来进一步结合物联网、大数据及人工智能等应用,将使这个深度服务于百姓的行业,释放出更大的经济效益。

说不定几年后,大家提起物业不再会感到传统,而是像现在的外卖和打车一样,甚至有那么点新潮。

当数百万外卖小哥有了饿了么,外卖行业进化了;当数百万网约车驾驶员有了滴滴,打车行业也进化了。未来,当数百万物业人都用上钉钉等数字化工具,这个行业或许也将迸发出完全不同的能量。

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