大写卓尔人㉕理货员张翠琳巧盘图书提升管理效能和阅读体验

发布于: 雪球转发:0回复:0喜欢:0

系列报道之二十五

在张翠琳的学生时代,汉口的大型书店屈指可数。2013年9月,她路过正在筹备期的卓尔书店,了解到这里将建成一栋三层楼高的大型综合书店,张翠琳满怀欣喜和期待,应聘成为书店一员。

6年过去了,卓尔书店已成为武汉知名文化地标,而张翠琳从导购员到理货员,坚守一线岗位,以默默的努力提供优良的后援管理服务。她认真、细致地建立了书店理货流程规范,严控入库图书质量,有效减少盘亏风险,配合采购部门加快图书周转效率,良好有序的后台管理有力支持了书店前方运营,为读者提供了更好的体验。

11月,卓尔书店迎来6周年庆典,不间断的书展、新书分享会、画展等文化活动好不热闹。见证着书店一天天越来越“红”,作为“老员工”的张翠琳感慨万千:“见过你还是水泥沙土的样子,见过你历经四季的样子。道阻且长,望我们都能越走越好!”

优化库存管理

保障图书更新

优良的管理从来不是与生俱来的。最开始,开设一家体验最好的书店是大家共同的梦想,但管理经验还需要在摸索、磨合中建立。书店成立初期,由卖场员工每天轮流收货入库,由于验收标准不一,经常出现收入破损书籍,实收数量与订单不符的情况。

成立理货部后,张翠琳从导购员岗位调任专职理货员。她制定了规范的“卓尔书店理货流程规范”,详细规定了收货、验货、拒收、退货的标准和操作流程,并且及时与供货方反馈每笔货品信息,确保了订单的准确性。4年来,张翠琳共处理问题书籍4436本,涉及金额达14万元。她的努力降低了书店的盘亏风险。

卓尔书店共有图书8万余种,15万册。为了保证书库的新鲜度,书店保持着平均每周引进300种新书的频率。每当新书到店,张翠琳都要仔细清点图书数量,检查是否有破损、版本号是否正确等,验收合格的图书扫描入库,不合格的则退回。

去年,她和理货部的另一位同事共收录3797件约15万本图书,相当于把所有的图书全部轮换了一遍,多时一天收了近5000本。经手的图书数量大、种类多,张翠琳说,理货部就像“书店的门”,作为书店的“守门员”必须严格把控,杜绝错漏。

今年书店采购一批《父与子》,订货量较大,张翠琳收货时发现出版社少发了一件,立马在系统里录入了“-24册”。供应商那边核实后表示数量无误,“较真”的张翠琳立刻与对方沟通,说明事情原委并提供相应的证明票据。经过多轮沟通,事情得以解决。

精致包装样书

让读者自由阅读

不知从什么时候起,市场上的图书有了塑封的习惯。多数新书都用一层塑料薄膜包裹着。这增加了图书的洁净感,保护了知识产权,但同时带来了一定的阅读障碍。

近期,有网友在卓尔书店微信公众号留言:“卓尔书店非常考虑读者的需要,几乎每本书都会配有样书,可以自由阅读,真好。”

这项加分服务是张翠琳和理货部同事的“杰作”。货架上的样书长久翻阅后折损率非常高,取消样书又会拒人千里之外,影响读者的体验。于是,细心的张翠琳在每种样书的封面、封底覆上一层透明带有纹路的哑膜,效果非常美观。有几次,由于库存不足,一些顾客甚至欣然买下样书。

为了节省书店运营成本,张翠琳处处做有心人。书店每个月会将销售不畅的的书退回,以便及时引进新书。为了加快库存周转率,理货部需要尽快把相应货品打包退回供货商,有时张翠琳会悄然保留一部分清退单上的数目。原来,有的图书虽然前期销量一般,但按照经验,图书发行机构可能很快将在书店举办推广活动。张翠琳留下这类图书,免去一来一回的运转,省下不少物流费用。

在书店负责人汪素娟眼中,张翠琳对待工作非常细致严谨,堪称模范。张翠琳对销售数据格外敏感,她常随身携带一个小本,密密麻麻地记录着书店每天的重要销售数据。2018年书店进行库存盘点时,由于网络数据掉包的原因,部分书籍经扫描后没有上传到系统。盘点结束后,张翠琳看着数据,隐隐觉得文学类图书的数量与实际不符。大家都觉得“不可能,这太神了吧。”她带着卖场同事比对系统、现场核查,一直加班到凌晨3点,果真发现了1900余册被扫码枪遗露的图书库存,为书店“找回”了8万多元的码洋。

往期回顾

卓尔棉业细纱工 柯显红 | 中国通商集团岸桥操作手 殷林 | 汉商集团女装部楼面管理员 夏敏伶 | 卓尔书店营业员 吴梦楠 | 卓尔智城财务会计 叶盼 | 汉口北集团招商员 陈凯 | 长江青年城项目管理员 邹飞 | 卓尔职业足球俱乐部场地工 阳瑞明 | 武汉客厅招商员 徐莉 | 卓尔棉业纺织工 田红兵 | 卓尔控股装帧设计员 叶芹云 | 汉口北集团保洁员 杜凤平 | 卓尔桃花驿小镇农技员 张保磊| 卓尔宇航结构设计师 曾晓康 | 武汉客厅装饰工程管理员 汤振华 | 卓尔悦玺酒店综合维修工 陈帅 | 汉口北集团消防队长 崔丙德 | 汉商21世纪购物中心营销策划员 吴苗胜|卓尔雪龙纺织机械保全员 严红军| 卓尔陆港中心工程管理员 范克平 | 中农网产品设计员 蔡伟鹏 | 武汉客厅会展运营员 熊姿 | 汉商银座购物中心营业员 佘俊婕 | 卓尔棉业细纱值车工 谢红蕾