财报是年度大事，勤快公司在1月初就能披露，慢的要到4月末。去年，公司们在此方面稍有乌龙，先回顾下。

　　手机写字，就不引经据典提名道姓了。去年，有好几家公司的审计报告正文，误用旧模版，被中注协公然网上点名，众网友踊跃围观，场面热烈；更有几家公司披露的报表，令人瞠目：一家普通公司把自己的损益数字填在了保险专用科目里，另一家更绝，把董事长的名字写在报表里，后面跟一个好大的数字！图片被火爆传播，场面更是热烈。

　　审计报告模版有误，肯定是会计师粗心，这毫无疑问，但对外披露时，肯定要经过企业之手，这更是毫无疑问，这等错误，于企业也是难看的笑料。除了正文，审计报告内容还有很多，若不仔细检查，难说会不会闹出更狠的问题。

　　如何控制？包括但不限于：

　　1、版本控制

　　作为企业，在收到会计师发来的审计报告草稿时，要仔细编号，以区别新旧版本，避免混乱。具体，＂新版＂、＂最新版＂、＂最终版＂，这是不够的，最好按照对方邮件发出时间编号（收到邮件的时间可能比发出时间晚几分钟），能加上审计师的名字就更好啦，因为审计师团队庞大，负责出报告的可能换人。比如，＂审计报告 2013 0205 2135 fr zhs＂可以表示审计师张三在2013年2月5日21点35分发来的草稿，如果会计李四做了修订再发回去，就另存、重命名为：＂审计报告2013 0205 2150 to zhs＂，表示这一稿是在21点50分修改后发给张三的。

　　2、修改控制

　　如前所述，修改后的版本要重新编号，这样发给谁都不会覆盖原稿。修改，文字部分，如果企业自行修改，建议用修订格式,并插入批注说明原因；如果提出疑问要求会计师修改，则建议涂色、插入批注。会计师修改完毕返回新稿后，企业要对照上一版，看是否所提意见都已被考虑。

　　数字的修改，与文字的修改略有不同，因为报告附注的数字，往往直接来自会计师审计底稿，应先修改底稿数字，再修改附注。所以，凡是数字有问题，一定是涂色、批注，请会计师修改后发过来。

　　3、核对控制

　　如何发现哪里需要修改呢？

　　会计师发来的审计报告、报表、附注，要从头至尾，逐段阅读、逐字核对，有疑必问。若是经此检查，去年的报告模版乌龙也就不会那么容易出现。

　　报表，要打印出来，与去年年报核对期初数，并仔细计算本年年末数，太多公司，由于层层合并，定稿报告存在尾差，这个一旦发现就要修改，否则明年也不好玩。年末数的计算，只用到加减法，复核之前，要看看电子表格里小数点后有几位，超过两位的要截断，不能任凭计算机自己四舍五入，须知这往往是一分钱差异的祸根。

　　报表附注，可能发生的问题有：公司名字没写对（都是模版惹的祸），营业范围没更新（公司改范围是常事），会计政策想当然（颇有事务所的模版尚在写公司执行企业会计制度），特色政策随便写（这有极端案例，是事务所凭经验写的收入确认用啥准则，企业以为大所不会错，结果被工商骂回重出报告），等等之类。

　　最关键的还是数字。

　　还需要举乌龙例子吗？有的上下年份口径不一，看起来公司压根没持续经营而是重组过了，有的是往来分账龄分的离谱，看起来公司肯定出售或者收买过债权，有的甚至余额跟发生额不分彼此，看起来公司的期间数据来历不明啊。因此，附注里所有数字，必须一一核对，遇到该计算处，必须重算，遇到前后钩稽之处，必须返回去仔细看看是否钩稽的上。多个0、点错小数点等等问题，在附注里都可能有，只要细心核对都能发现，更为要紧的是，关联交易和往来数据，这些财务帐上未必有直接数字的，还得查找计算才能核对清楚。不要嫌麻烦，读者的眼睛是雪亮的，如果是读者发现钩稽有误，麻烦就更大了。

　　4、定稿控制

　　好，诸般核对后，要定稿了。定稿版，除了如前编号之外，建议加上＂定稿＂二字，同时把其他所有过程中的草稿文件丢入一个＂旧版不用废弃＂文件夹，不用忙于删除。这个动作，要求所有流程上的相关人员都做，避免在披露发布过程中，有人拿自己的＂新版＂、＂最新版＂狸猫换太子。最好电话叮嘱哦！

　　如需上网披露，要安排可靠的人，在发出前最后检查一次，浏览即可，为的是确认版本。相信这个环节可以发现长期资产里写没写董事长的大名。

　　披露之后，暂时放心，长期紧张的心情也可以舒缓一下啦，但也要密切关注舆情，万一有人挑出错字之类，如有修改机会还是要改的。

　　事务所把纸版的审计报告送来了，收下，翻开，还是要核对，主要目的：确认是否最终版本。当然，如果企业把定稿版打印出来、逐页签章，再让事务所去复印盖章送回那是最可靠的，不过这种控制，一般只用于签订合同，事务所的报告，通常没有修改文字欺骗企业的动机，也就不必这么严格了，至多出现误用旧版等低级错误。

　　以上看似繁琐，但比起财报编制过程，就算是极容易的了，从决算到审计，那是各种PK，场面比这热烈多了，然而行百里者半九十，把好最后一关，那是必须的。


附古诗一首：
昨日入股市
归来泪满巾
畅谈财报者
不是做表人