打印即服务,惠普与客户的双赢创新

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文丨杨松

硬件产品的“订阅制”,席卷到了打印机领域。

惠普在打印成像领域,位居全球前列。

近年来,惠普在传统“买断式”销售模式基础上,进行进一步创新,推出针对更广泛客户群体的合约模式——打印即服务

“我们把打印机、耗材还有服务,三部分绑在一起,一站式的合约模式,客户看到的是一个服务型产品。”

惠普大中华区耗材品类事业部总经理、大中华区打印服务与解决方案产品部总经理王国涛称,对客户而言,新模式减少了耗巨资采购打印机、管理耗材、维修等繁琐环节,提高生产效率。

这相当于直击客户需求的本质——购买打印机最终的目的,是为了获得打印服务。

在合约模式下,客户只需支付确定费用,直接获得服务,与在线上购买其他商品并没大差别。

从卖打印机,到提供一站式服务,惠普通过创新商业模式,让客户的打印成本更透明,也极大提升他们的使用体验。

标准化服务

1996年,王国涛加入惠普,26年里,亲历了惠普打印在国内市场发展壮大,对整个行业有着深刻见解。

“买断式到服务的转型,这一定是一个趋势,这不只是在中国,全球都是。”

王国涛称,惠普作为打印行业的领军者,想在激烈竞争环境中立足,要有前瞻性预判,能看到未来三年的行业趋势。

基于对行业趋势研判,惠普及早研发新品、加强软硬件融合等,经过在小氛围内试点摸索,改进产品方案,最终在打印服务领域推出成熟的一站式服务产品——惠印智能打印服务,这是标准化的智能打印服务产品,客户无需自建IT团队等,通过网上“订阅”即可获得一整套服务

以打印A4纸为例,采用407nk机型,月印1000张,套餐合约期为36月,每月价格为149元。

若当月未使用完套餐内印量,剩余页数可转到下月,在下个月里会优先使用上月结余印量。

惠普能推出标准打印服务产品,是“天时地利人和,凑在一起”。

王国涛表示,“天时”指的是,当下互联网技术愈加成熟,可以实现耗材自动化派订。

资料显示,“惠印”基于IoT技术,通过整合的数字化业务平台,紧密协同的运营管理,以及数据驱动的高效供应链,提供基于智能算法的主动耗材投递和主动上门维修服务

“地利”,在于惠普有着丰富的产品线。包括硬件打印机、原装耗材,以及庞大的维修团队及回收等完整的产业链。

惠印通过集成了提供集成了服务、软件、硬件和供应的完整解决方案,让客户享受到便捷、高品质的服务体验。

“人和”,则是客户有体验升级的强烈需求。王国涛举例,客户已经习惯使用智能手机App办公,只是在打印机领域,他们没有完备的软件团队,不知道该如何解决。

惠普打印通过整合旗下资源,推出一站式智能打印服务方案,直击客户痛点。

透明的成本

对打印机客户而言,合约制的标准化产品,投入的成本是透明的。

确定性的支出,在不确定性的市场环境中,意味着企业的管理运营变得更为高效和敏捷。

王国涛以连锁打印店为例,这些企业主要面临两大管理难题,“一个是前端采购,一个是后端管理和运营”。

惠普大中华区耗材品类事业部总经理、大中华区打印服务与解决方案产品部总经理王国涛

采购方面,企业开店需要一次性投入巨额的费用,作为固定资产投入。对客户而言,投入过程中,存在资金占压风险,回报周期漫长。

此外,打印机采购回来,管理支出又是一笔不小的支出。

假若客户采购了1000台打印机,耗材的采购、存储,以及后续的更换及回收管理,同样需要雇佣专门人员。

对打印店老板而言,大量的打印机散落在不同的店面,即便有运维人员,也难以即时掌握打印机运行情况,也无法监督员工在打印过程中是否存在浪费等问题。

“会有不少管理的隐性成本和可能浪费的成本。”王国涛说,对于那些“不可见的成本”痛点,客户需要完备的打印解决方案。

惠印智能打印服务是基于IoT互联网架构、专注于企业的智能打印服务,能够帮助客户实现从文印管理1.0向文印管理2.0转变,让文印管理透明稳定、贴合业务更高效。

· 设备购买方案灵活,能够按需适配服务方案。

· 产品管理方面,手机即可实时监控,打印情况一目了然。

· 分散设备管理,统一原厂金牌服务上门,省时又省力,专业周到更安心。

· 成本与采购统一标准化用量、智能结算更透明,彩印成本更可控,自动递送少等待。

· 后期设备维护,服务全程护航,状态实时满格。

“从前期的固定资产投入、耗材的采购、维修服务,到后面的管理一条龙全部是清晰可见,而且App上就能看得到的。”

王国涛说,惠印将客户的一次性大额投入,变成了“日常费用”;曾经门打印机管理的“糊涂账”,在App上变得更为清晰且实时反馈,从而为企业节约大量隐性成本。

双赢创新模式

合约模式下,同样有助于惠普打印机内部服务创新。

“客户收到了‘三原’的产品——惠普的原装打印机、原装耗材、和惠普原装金牌服务。”

王国涛说,惠普将全部产品打包成一个服务包,对客户来说是一个全新体验,惠普与他们之间的黏性更强,“我们和客户是双向选择和共赢。”

过去一年里,惠普打印机中国团队一直在摸索新模式,不断地改进产品,直到能够在市场上进行大规模地推广节点。

王国涛称,惠印能够应用多种场景,为不同行业的企业,提供量身定制的服务方案和建议打印机型,包括医院门诊、零售行业分支机构轻度办公、企业总部,以及金融保险和公共服务柜机、酒店办公、互联网办公等。

随着云计算及物联网技术快速发展,合约模式成为大势所趋。

据IDC数据, 2021年全球45%的办公打印设备,是通过“打印服务”的合约模式发货。

合约模式在中国市场,有更大的发展潜力,“新技术的采用和接受度比国外快。”

艾媒咨询调查显示,中国企业使用数字化系统趋势显著。

近70%的企业对于数字化转型意愿强烈,数字化办公是数字化转型的起点和基础,企业对高效的智能办公设备有巨大需求。

据王国涛透露,早期使用惠印的客户,到期后续约率比例高,对打印的服务品质满意度也更高。

“客户体验后,接受和传播的速度应该非常快的。”她说,惠普看好服务打印型业务模式的前景,认定是一个“蓝海”市场。

惠普将继续推进打印创新业务,加速提升市场渗透率。

王国涛相信,只要客户觉得新模式节省了管理成本,享受到一流的服务,惠普打印机的市场份额自然会得到巩固和提升。

图片来源:惠普打印