职业董秘需要凭借其专业知识能力,与券商、会计师、律师直接对接,准确评估内外信息差异,消除企业和中介机构的分歧,求同存异,争取实现企业利益最大化。
职业董秘被招聘进入公司大多数是为了帮助公司IPO上市成功,所以职业董秘的工作重心主要在于IPO的相关事项,工作主要包括了以下几点:
管理IPO中介机构主持IPO之前的股权融资/投资并购工作进行IPO预规范,辅助公司实际控制人确定IPO相关核心框架问题和IPO中介机构一起制定IPO的具体方案,解决IPO过程中的具体问题开展IPO相关公关工作,维护公司和股东、监管及服务机构、机构投资者等利益相关方关系等等
相较于职业董秘,对于各方面的专业程度要求也相对较低,普通董秘工作的侧重点也有所不同,主要是有以下三点:
一是负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管,即按照法定程序筹备股东大会和董事会会议,准备和提交有关会议文件和资料;负责保管公司股东名册、董事名册,大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,股东大会、董事会会议文件和会议记录等。
二是处理好对外关系,主要包括与投资者、与监管机构、与媒体的关系。对投资者,要多倾听投资者的声音,及时与投资者沟通回答投资者关心的问题;对监管机构,要做好监管机构安排的工作任务;对媒体,要保持与媒体日常的关系,通过媒体实现公司的信息价值传达和解决一些公共危机。
三是负责办理信息披露事务。如督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,按照有关规定向有关机构定期报告和临时报告;负责与公司信息披露有关的保密工作,制定保密措施,促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施