8月28日，庚星股份发布公告称，公司分别于8月1日、8月28日召开董事会，审议通过《关于选举公司董事长的议案》及高级管理人员变动等议案，公司董事长变更为赵晨晨。但公司有关人员称公司印章、证照资料已遗失，未能办理有关移交手续。
9月4日晚，庚星股份再次发布公告表示，公司印章、证照资料已处于失控状态，对公司正常运营造成持续不利影响。
当日晚，上交所对庚星股份因公章及证照资料有关事项下发监管工作函，要求公司就有关事项明确监管要求，涉及对象为上市公司、董事、监事及高级管理人员。
对于印章丢失后的处理问题，庚星股份方面称，将向有关部门寻求帮助和支持，采取各种合法合规的方式追讨或补办公司相关印章、证照等。同时，上述风险期内，任何人使用上述印章签订的任何合同、协议以及具有合同性质的文件或其他书面文件，公司均不予承认。
证照与印章管理可以说是行政工作中的一件大事，他们如同企业的“身份证”和“签名”，是其日常运营中不可或缺的一部分，不仅关系到企业的合法性和正常运营，还关系到企业的信誉和风险控制，那么如何才能更加高效、安全的管理公司的证照与印章呢？
明确证照与印章的分类
因业务形式不同，不同企业的证照与印章种类也会分为许多种，所以明确证照与印章的分类是做好其管理的第一步，证照与印章的分类可以从多个角度进行，以下是比较常见的分类方式：
一
证照的分类
企业证照是指企业在注册、运营和扩大经营过程中所需的一系列许可证、执照和证书。这些证照的分类可以从多个角度进行，以下是一些主要的分类方式：
一
按证照性质和用途分类
1. 企业注册类证照
企业法人营业执照：企业注册时必须获得的执照，规定了企业的经营范围、注册地点和法定代表人等信息。这是企业合法经营的基础证照，也是其他证照申请的前提。
2. 经营许可类证照
根据企业所从事的经营活动类型，需要申请相应的经营许可证。例如，食品经营许可证、医疗器械经营许可证、危险化学品经营许可证等。这些证照确保了企业在特定领域的经营活动符合相关法律法规的要求。
3. 税务类证照
税务登记证：企业在向国家税务部门申报纳税时需要获得的证书，用于证明企业的纳税身份。这是企业履行纳税义务的重要凭证。
4.组织机构类证照
组织机构代码证：用于标识企业、事业单位和社会组织等机构的代码证，方便政府部门进行管理和统计。
5.银行开户类证照
银行开户许可证：企业在开设银行账户时需要获得的许可证，用于证明企业符合银行账户开立的条件和规定。
6.品牌保护类证照
商标注册证：企业在进行商标注册时需要获得的证书，用于保护企业的品牌形象和权益。
二
按证照获取阶段分类
1.前置许可证照
在企业注册成立前，需要先获得某些特定行业的经营许可证或资质证书，才能进行企业注册。这些证照通常与公共安全、环境保护、资源利用等紧密相关。
2.后置许可证照
在企业注册成立后，根据企业所从事的经营活动类型，再申请相应的经营许可证或资质证书。这些证照主要是为了确保企业在经营过程中符合相关法律法规的要求。
三
其他分类方式
除了上述分类方式外，企业证照还可以根据具体经营业务类型而需要的特殊证照进行分类，如互联网经营许可证、医疗器械注册证、进出口许可证等。这些证照都是根据企业特定的经营活动而设立的，具有针对性和专业性。
注意事项
企业在进行经营前需要仔细了解所需的证照种类和申请流程，确保合法合规经营。
随着法律法规的不断完善和更新，企业证照的种类和申请要求也可能发生变化。因此，企业需要密切关注相关政策法规的动态变化，及时调整和完善自身的证照体系。
二
印章的分类
企业印章的分类确实可以根据其用途和形式来进行详细的划分。以下是从这两个维度对企业印章进行分类的一些基本方式：
1.根据用途分类
公章：也称为行政章或法人章，是企业最重要的印章之一，代表企业的法定身份和权力。它主要用于企业对外签署合同、文件、信函等正式文件，以及办理工商、税务、银行等各类官方事务。
财务章：专门用于财务相关事务的印章，如支票、汇票、财务报表等财务文件的签章。它体现了企业在财务活动上的合法性和规范性。
合同章：主要用于签订各类经济合同、协议等法律文件的印章。虽然有时公章也可用于签订合同，但特定情况下，企业可能选择使用专门的合同章来明确合同的法律效力。
发票章：在开具发票时使用的印章，用于确认发票的真实性和有效性。随着电子发票的普及，发票章的使用也在逐渐电子化。
法人代表章（或法人私章）：通常指企业法定代表人的个人印章，用于特定场合，如银行预留印鉴、支票背书等。
业务章：针对企业内部特定业务部门或项目的印章，用于该部门或项目相关的业务文件签署。
部门章：企业内部各部门使用的印章，用于部门内部文件流转、通知等事务。
2.根据形式分类
光敏印章：采用特殊的光敏材料制成，具有印迹清晰、不易磨损、易盖易干等优点，是现代企业常用的印章类型之一。
回墨印章：通过内置的印油系统，在按压时自动为印面供油，实现连续盖印，方便快捷，适合需要大量盖章的场合。
铜质印章：传统印章的一种，通常由铜或铜合金制成，雕刻精美，耐用度高，具有一定的收藏价值，常用于重要文件或场合的签章。
橡胶印章：由橡胶材料制成，成本较低，制作简便，但耐用度相对较差，适用于临时性或低频次使用的印章。
电子印章：随着信息化技术的发展，电子印章逐渐兴起。它利用数字签名技术，将印章图像与电子文档绑定，实现文件的电子化签署和验证，具有高效、便捷、安全等优点。
企业印章的分类可以从多个维度进行，企业应根据自身实际需求和规定，合理使用和管理各类印章。
如何管理好公司的证照和印章
管理好公司的证照和印章是确保企业合法运营、维护企业权益的重要环节。以下是一些建议，旨在帮助企业建立健全的证照和印章管理制度：
一
证照管理
1.建立统一领导、分级管理的原则
证照档案管理应实行“统一领导、分级管理”的原则，确保证照档案的完整与安全，便于保管和利用。
2.明确证照种类
清晰界定公司所需管理的证照种类，包括经营类证照（如营业执照、开户许可证等）、资质类证照（如企业资质等级证书、安全许可证等）以及权证类证照（如国土使用证明、房屋产权证等）。
3.制定移交和保管制度
新设、收购、变更、注销等手续完成后，经办人应及时将公司所有证照档案原件移交证照档案管理部门归档存放。
证照档案的扫描件应单独建立文件夹保存，文件夹以“档号+公司名称”命名，以便于查找和管理。
4.审批与使用制度
证照档案的使用需经过相关人员审批。如需使用证照档案，需提交书面申请，经过本部门及公司相关负责人审批，备案后方可自行保管。
所有对外提供的证照档案复印件必须加盖“仅限XXXXX使用，再次复印无效的受限章”，并确保证照档案在申请期限内归还，不能按时归还的需申请延期。
5.利用现代管理工具
引入证照档案管理系统，如会博通证照档案管理系统，可以连接各种样式的扫描设备，批量挂接上传扫描文件，并提供审批流功能，实现线上审批和证照到期提醒服务。
二
印章管理
1.建立专人保管制度
指定专人保管印章，并设置严格的保管和交接机制。保管人员需具备强烈的责任心，确保印章的安全与完整。
2.制定印章使用规定
印章的使用必须遵循一定的审批流程。用印人需填写用印表并登记使用台账，经审批后方可盖章。
禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章，以防被滥用。
3.印章外出管理
如需将印章带出公司，必须经过严格的审批流程，并填写书面申请，注明带出原因、用途、归还时间等。
印章带出期间，应由专人保管，并确保印章的安全与合规使用。
4.印章回收与销毁
当印章不再使用时，应及时进行回收和销毁。销毁前需进行登记和审批，确保印章的彻底销毁，防止被非法利用。
5.定期检查和监督
企业应定期检查印章的使用情况，包括印章的保管环境、使用记录等。同时，加强对印章管理人员的监督与培训，提高其职业素养和风险防范意识。
6.建立应急响应机制
如发现印章遗失、被盗或滥用等情况，应立即启动应急响应机制，追查公章下落，及时向有关部门申报情况，必要时发布公章作废公告。
通过以上措施的实施，企业可以建立健全的证照和印章管理制度，确保企业证照和印章的安全与合规使用，为企业的合法运营和权益维护提供有力保障。
延伸阅读：
公章和证照实际占有人原有的公司职务已被免除，此时公章占有人已不再负有任何代表公司的职能，对于公章和证照的占有当然的属于非法占有，公司有权要求返还。
案例1：上海市闵行区人民法院审理的上海A有限公司诉苏a返还纠纷案判决书[(2011)闵民二(商)初字第248号]认为，“不当持有公司财产的民事主体，无论是公司内部的高管、股东还是公司以外的第三人，均应承担相应的返还之责。本案诉讼请求的标的物为公司的印鉴，是特殊财产，并非一般意义上的公司财产，此类财产通常由公司的法定代表人或其他高管持有并使用，他人使用则需要得到上述人员的批准。尽管本案中的被告曾为原告董事，但因公司负责日常经营的权力机构是公司董事会，董事长另有他人，并不是被告，被告的意志必须通过董事会决议才能得到表达。另外，现没有证据证实原告曾是被告的总经理，亦或代行总经理之职，也没有证据证实被告是公司的实际控制人。所以，基于现查明的被告身份以及授权，被告不负有保管公司印章及相应财产凭证的法定义务。在无证据证实被告经公司、董事长授权持有或不当持有本案争议财物的情形下，被告不具有承担公司财物的返还之责。”
案例2：济南市历城区人民法院审理的济南聚丰德有限责任公司诉田茂才返还纠纷案[(2012)历城商初字第1119号]认为，“田茂才已不是济南聚丰德公司的董事长及法定代表人，其没有权利再持有济南聚丰德公司的营业执照、组织机构代码证、公章等证照，应当将上述证照返还给济南聚丰德公司。原告对本公司的营业执照、组织机构代码证、公章具有所有权，对于侵犯公司对公司证照占用权利的，公司有权要求非法占有人返还证照。”
来源：爱国小男孩、法客帝国，董秘一家人编辑整理
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