合规玄学

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很显然,在我公司,合规已经被捧上了玄学的位置。

说它是玄学,至少有以下几层意思:1、足够震慑人心,在所有人心目中,准确的说是所有领导层的参与者之中,合规是第一要事。如果合规出了问题,那么一切都会归零。2、玄学不是科学,到极深处,没有人说得清,靠悟。

第一点不说了,不需要解释。直接说第二点。逻辑要这样推导,合规的第一步要是有规可依。规则呢往往会有空白的地方,因为一切规则不可能包罗万象,总要有一个其他。问题就出来了,总有一些行为是无规则可依的。因为立法具有滞后性,你做一个生意,如果所有的事情都让你遇见到了,那是不可能的。所以,当规则之内为合规,规则之外为不合规,而没有规则本身就是不合规。那么为了向第一条致敬,管理者就会就会把规则越编越密,越编越完善,当然也越编越死板。这是个死循环,无解。

然而,这只是第一步。因为规则越来越多,就会让合规行为越来越迷惑。譬如说,管物业的维修工看到窗户上的玻璃破了,应该马上去玻璃点买块儿玻璃装上,然后拿发票回来报销费用。但是在合规逻辑的推动下,就会衍生出无限的规则。举例,发现玻璃破碎要第一时间上报主管,主管撰写破碎风险报告,写明风险处理方案。风险处理方案要考虑到,谁去采购(职责分工问题),怎样采购(采购方式问题,询比价,公开招标,竞争性谈判,电商采购……),在哪里采购(是否要入围企业集团采购平台,如果没有入围采购平台,是否要重新再平台上注册?);是否有预算,如果没有怎样追加预算,如果追加预算是否有公司授权,要批到什么层级。与供应商签署的采购合同是否制式模版,需要法务部门审核认可。法务部门对合同的审核需要提前完成,不能临时跟法务说,因为法务很忙,顾不上。谁来进行维修,维修需要的各种条件和风险预案,是否要给维修师傅购买保险。维修过程管理,怎样确保维修过程符合安全生产规范……

好了,问题都列出来了。那么问题又来了,谁来回答这些问题,好了,主管采购工作的管理人员对采购方式提供了答案,财务会计部对预算问题提供了答案,法律事务部对合同模板提供了答案,物业部对维修方案安全性提供了方案。问题是,执行起来会打架吗?办公室设计了N个流程,采购立项流程、采购签约流程、采购付款流程,预算调整流程,每个流程需要的资料并不一样,签报格式也不一样,关键是主管人员还不一样,看问题的角度更不一样。这就热闹了,大家吵吵闹闹,熙熙攘攘,莫衷一是。时间一秒一秒的过去,所有的动作,都在一小步一小步的挪动。

假设领导忽然发现,破的玻璃很重要,从上往下传下令来,尽快办。而且你真的千辛万苦,跑通了所有流程,修好了一块玻璃。也不要高兴太早,你一定要及时整理资料,留好痕,因为不知道哪天,针对采购的审计来了,针对预算的审计来了,针对物业部的审计来了,针对财务的审计来了,要说清楚。

所以,无论如何,合规问题已经变得玄而又玄。合规变得玄,工作就成了紧紧张张的旋转。天昏地暗,不知道梦里身在何处,为什么日升日落,我们却还在积跬步。

据说大地是个球,地球和月潮汐锁定,地球绕着太阳转,太阳绕着银河系转,银河系只是更大星系团的一个小星系,据说我们肉眼看到的星星都没有跑出银河系。据说宇宙中总有一些怪异的事情发生……