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什么是好的工作计划?
——德鲁克的“笨蛋法则”
管理大师德鲁克年轻时学到的制定计划的一种法则叫“笨蛋法则”,就是提醒人们制定计划要越简单越好,越具有操作性越好,简单到连最笨的人都能领会和操作,那就是一个好的计划。
德鲁克为什么要提倡这样做呢?
因为智慧超群的人毕竟是少数,再完善的计划、再优秀的方案,最终的实施都落在了那些大多数的平凡人身上,如果在制定时不考虑到他们的能力和水平,这个计划就是不可行的,最终也没法运作。
彼德·德鲁克先生年轻时,在伦敦一家商业银行做经济分析员,还兼任老板弗利博格的秘书。聪明机灵的德鲁克对老板交代的所有棘手工作总能应付自如,但唯独对于辅导一位名叫路易斯的记账员,可谓费尽心力却收效甚微。“你根本就是无药可救的笨蛋!”每次审查完路易斯做的报表,德鲁克总是忍不住破口大骂。
一次,德鲁克制定出一份详细的计划书,建议老板购买一家营运不善的公司股权,然后进行重组。老板粗略地看完后,说:“做得好。不过在正式实施前,你不妨把路易斯找来,看他觉得你的计划怎么样?”德鲁克不可思议地望着老板:“可是路易斯连账都做不好,这家伙简直就是个笨蛋,这计划他又怎么看得懂?”
老板笑了,说:“没错。如果连他都能看懂你的计划,就说明它已具备可操作性,可以付诸实施了。假如他不明白你的计划,在执行前必须再做修改。”看着已经蒙圈的的德鲁克,老板解释说:“假使他不明白,这个计划恐怕太困难,而无法运作。计划要成功,就得遵循‘笨蛋法则’,也就是我们每做一件事时,都得先考虑‘笨蛋’的理解力——因为所有事情到最后总得要由一些‘笨蛋’来完成。”
德鲁克听从了老板的意见。他主动找到路易斯,并对计划书中20多处深奥费解的表述做了修改,之后才又把计划书交给老板审阅。“这是我读过的最成功的计划书!”老板看完夸道。果然,按照计划书实施的重组,取得了圆满成功。
此后,德鲁克又制定了数十份简洁清晰的计划书,主导了一系列公司重组方案。他还担任过多家跨国公司的管理顾问,创作了一批言简意赅的管理学著作,被誉为“现代管理学之父”。
彼德·德鲁克的“笨蛋法则”启示我们:很多时候,一个计划没法执行下去,都是因为制定计划的人太高估执行者的水平。
而做管理计划需要考虑的不仅仅是某一方面,不能只站在自己的角度看问题,需要科学制定、利于执行。